Intégration Moneybird

Gardez votre comptabilité néerlandaise à jour, au fil du travail.

Une comptabilité qui suit le rythme de la saison.

Connectez Moneybird : ProhostAI peut émettre des factures, enregistrer les frais par propriété et répondre à vos questions comptables sans que vous ouvriez vos livres.

Aperçu

Moneybird est l'outil de comptabilité de référence pour beaucoup de petites entreprises néerlandaises, y compris des gestionnaires immobiliers. Il est clair, adapté aux exigences locales et, comme tout outil comptable, il suppose que quelqu'un saisira les données.

Dans une activité de location, cette hypothèse craque de façon saisonnière. L'été produit le plus de transactions et laisse le moins de temps pour les saisir, la saisie est donc reportée à l'automne — et à ce moment-là, attribuer un frais à la bonne propriété relève de la devinette.

Connecter Moneybird déplace la saisie au moment même de la dépense. Les factures fournisseurs et les frais de nettoyage sont imputés à la bonne propriété pendant que tout le monde se souvient encore de leur objet, et les factures sortent construites à partir de l'activité réelle plutôt que reconstituées après coup. Le rattrapage d'automne devient une simple relecture d'écritures déjà existantes plutôt qu'un travail d'archéologie sur un été que personne n'a documenté.

Ce que ProhostAI peut faire avec Moneybird

Une fois Moneybird connecté, ProhostAI travaille avec vos factures et votre comptabilité en langage courant.

Lecture

Répondre à partir de vos livres — Obtenez des chiffres réels sur les revenus et les dépenses. “Qu'avons-nous dépensé en nettoyage le mois dernier ?”
Vérifier les factures impayées — Voyez ce qui a été payé et ce qui ne l'a pas été.

Création et mise à jour

Créer des factures — Émettez des factures à partir de ce qui s'est réellement passé.
Enregistrer les frais — Consignez les factures fournisseurs et les dépenses sur la bonne propriété.

Comment connecter Moneybird

Moneybird se connecte via OAuth : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Moneybird et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Moneybird et autorisez l'accès à votre administration.
4Demandez ce qui est en attente pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Moneybird reste le référentiel. Vos grands livres et vos paramètres de TVA ne changent pas.

Si vous gérez plusieurs administrations, connectez la bonne.

ProhostAI enregistre les transactions ; la déclaration de TVA reste de votre ressort ou de celui de votre comptable.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres de Moneybird met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Moneybird

Non. L'outil maintient les écritures sous-jacentes à jour et bien attribuées ; la déclaration reste de votre ressort ou de celui de votre comptable, dans Moneybird.

Celle avec laquelle vous voulez que ProhostAI travaille. Chaque administration est indépendante.

Oui, et le faire au fur et à mesure est tout l'intérêt — l'attribution après la saison relève largement de la devinette.

Oui, construites à partir de l'activité réelle plutôt qu'assemblées à la main au préalable.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans vos paramètres Moneybird.