Intégration Timely

Suivez les heures passées sur chaque bien sans lancer de chronomètre.

Le temps que vous avez passé, pas celui dont vous vous souvenez.

Connectez Timely et ProhostAI peut exploiter les heures suivies par bien, afin que l'effort soit mesuré sans dépendre de la mémoire de quiconque pour le consigner.

Aperçu

Le défaut de la plupart des outils de suivi du temps est d'exiger un acte de discipline au moment précis où vous êtes occupé. La gestion locative est rythmée par les interruptions — un appel, un problème, un voyageur — et aucun de ces moments n'invite à saisir un chronomètre.

Timely adopte une approche différente : il capture l'activité automatiquement, si bien que les heures peuvent être reconstituées après coup plutôt que déclarées à l'avance. Cela convient à une activité où personne ne travaille par blocs facturables bien nets.

Le connecter permet d'attribuer ces heures aux biens et aux propriétaires, ce qui rend la donnée réellement exploitable — une vue sur les biens qui consomment un effort disproportionné, et sur les relations de gestion discrètement déficitaires. La capture automatique compte ici précisément parce que les biens qui dévorent le plus de temps sont ceux où personne n'avait de main libre pour le noter.

Ce que ProhostAI peut faire avec Timely

Une fois Timely connecté, ProhostAI travaille avec les heures suivies et les projets en langage naturel.

Lecture

Voir les heures par bien — Examinez où le temps est réellement passé sur l'ensemble du portefeuille. “Quels biens ont pris le plus de temps ce mois-ci ?”
Vérifier les totaux par projet — Consultez les heures enregistrées pour un projet ou un propriétaire.

Création et mise à jour

Enregistrer du temps — Enregistrez des heures contre le bon bien ou le bon propriétaire.
Garder les projets alignés — Maintenez des projets qui reflètent vos biens et vos propriétaires.

Comment connecter Timely

Timely se connecte via OAuth, si bien que ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Timely et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Timely et approuvez les autorisations.
4Demandez où est passé le temps le mois dernier pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

Structurez les projets pour refléter les biens ou les propriétaires, afin que les totaux aient un sens.

Timely reste le référentiel pour le temps suivi.

La valeur est comparative — un mois vous apprend peu, une saison vous montre quels biens coûtent cher à gérer.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres de Timely met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration Timely

Timely s'appuie sur la capture automatique plutôt que sur des chronomètres manuels, ce qui convient au travail rythmé par les interruptions. Les deux peuvent être connectés ; en pratique, vous n'en utiliseriez qu'un.

Parce que les honoraires en pourcentage supposent que l'effort augmente avec le revenu. Mesurer montre quels biens et propriétaires sont réellement rentables à gérer.

Pour refléter les biens ou les propriétaires, afin que les totaux répondent à une question que vous vous poseriez réellement.

Une saison plutôt qu'un mois. La valeur est comparative, et les échantillons courts trompent dans une activité saisonnière.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans vos paramètres Timely.