Zoho Mail 連携
クライアントを開かずに業務メールを作成・送信します。
書こうと思っていたメールが、もう書かれている。
会社のメールがZohoで運用されている場合、連携するとProhostAIがスレッドを見つけ、現状を要約し、あなた自身のアドレスから返信を下書き・送信できるようになります。
概要
Zohoに標準化する事業者は、たいていスイート全体で導入します。メール、CRM、会計、請求書発行。そしてメールボックスには、オーナー、仕入先、会計士、長期テナントといった商業的に重要なやり取りが集まっていきます。
Zoho Mailを連携すると、そのやり取りを尋ねるだけで処理できるようになります。ある仕入先との最後のやり取りを探し、その状況を一文で把握し、あなたのアドレスから返信の下書きを作成できます。かつては十分のスクロールと文章作成にかかっていたことが、依頼と確認だけで済むようになります。
これはAIが管理するもので、二つ目のゲスト用受信箱ではありません。ゲストとのやり取りは、宿泊履歴一式が紐づいたProhostAIの統合受信箱にとどまり、Zoho Mailは業務上のやり取りが置かれる場所として、依頼に応じて参照できます。
ProhostAI が Zoho Mail でできること
Zoho Mailを連携すると、ProhostAIは依頼に応じてメールを読み書きします。アプリ内にZohoの画面は表示されません。
読み取り
- スレッドを探す — 誰との、あるいは何についてのやり取りかでスレッドを見つけます。 “クリーニング業者との最後のスレッドを探して。”
- 状況を要約 — すべてのメッセージを読まずに、やり取りの現状を把握します。
作成・更新
- 下書き・送信 — 返信や新しいメッセージを作成し、あなた自身のアドレスから送信します。
- 受信箱を整理 — 実際に対応済みの内容を反映するよう、メッセージをフォルダに振り分けます。
Zoho Mail を連携する方法
Zoho MailはZohoのOAuthを通じて連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
- 2Zoho Mailを検索し、連携を選択します。
- 3Zohoにサインインし、同意画面で権限を承認します。
- 4AIに最近のスレッドを探してもらい、連携が機能しているか確認します。
知っておきたいこと
Zoho Mailの連携は、受信メールを統合ゲスト受信箱に流し込むものではありません。AIが管理するものであり、ゲストとのやり取りは宿泊履歴のある場所にとどまります。
メールは連携したアカウントから送信されるため、返信はZohoに戻り、送信済みフォルダには実際に送られた内容が反映されます。
Zohoのデータセンターは地域ごとに分かれています。正しい地域のアカウントでサインインしないと、連携がメールボックスを見つけられません。
Zohoアカウントの連携アプリ設定でProhostAIの権限を取り消すと、即座にアクセスが終了します。
