Integrazione Microsoft Excel

Leggi e aggiorna le cartelle di lavoro su cui gira già la tua attività.

La cartella di lavoro mantiene il suo ruolo. A digitare ci pensa qualcun altro.

Se le tue tariffe, spese o calcoli dei pagamenti vivono in Excel, collegarlo permette a ProhostAI di leggere quei numeri quando qualcuno chiede e aggiungere righe quando succede qualcosa — senza che nessuno apra il file.

Panoramica

Excel è la spina dorsale silenziosa di molte gestioni di alloggi, di solito perché è l'unico strumento che si adatta a come funziona davvero una determinata attività. Il suo punto debole è l'accesso: i numeri sono reali, ma solo per chi ha la cartella di lavoro aperta.

Collegare Excel dà a tutti gli altri un modo per accedere senza dare loro il file. Chiedi quanto è costato un alloggio l'anno scorso e l'IA legge l'intervallo e risponde. Quando una spesa o un lavoro completato deve essere registrato, può aggiungere la riga nel formato che la cartella di lavoro usa già.

La cartella di lavoro resta esattamente come l'hai costruita — stesse formule, stesso layout, stessi report. Ciò che cambia è che può essere interrogata in una frase invece di essere aperta, scorsa e filtrata.

Cosa può fare ProhostAI con Microsoft Excel

Una volta collegato Excel, ProhostAI lavora con le tue cartelle di lavoro in linguaggio naturale — nessuna formula da scrivere e nessuna schermata separata.

Lettura

Risponde con i dati del foglio — Legge un intervallo e risponde con il numero, invece di mandare qualcuno ad aprire la cartella di lavoro. “Quali sono stati i costi totali di manutenzione degli appartamenti Harbour l'anno scorso?”
Trova la cartella di lavoro giusta — Individua un file e il foglio al suo interno per nome, senza che nessuno debba dire dove si trova.

Creazione e aggiornamento

Aggiunge una riga — Registra una spesa o un lavoro completato nel formato che il foglio usa già. “Aggiungi una riparazione della caldaia da 140 £ per via Church al foglio spese 2026.”
Aggiorna le celle — Correggi una tariffa o segna una fattura come pagata senza aprire la cartella di lavoro.

Come collegare Microsoft Excel

Excel si collega tramite Microsoft OAuth sull'account che conserva le tue cartelle di lavoro in OneDrive o SharePoint.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Microsoft Excel e seleziona Collega.
3Accedi con l'account Microsoft che contiene le tue cartelle di lavoro e approva i permessi.
4Chiedi un numero da uno dei tuoi fogli per verificare che la connessione funzioni.

Buono a sapersi

La cartella di lavoro deve trovarsi in OneDrive o SharePoint e non solo sul desktop di qualcuno — è questo che la rende raggiungibile.

ProhostAI legge e scrive attraverso i permessi dell'account collegato, quindi una cartella di lavoro che non può aprire resta fuori portata.

I valori vengono letti in tempo reale, quindi un numero che cambi è il numero riportato la volta successiva; non c'è nessuna importazione da rieseguire.

Indica quale cartella di lavoro e quale foglio fanno fede quando ce ne sono diversi con nomi simili. È di solito la causa di una risposta che sembra sbagliata.

Domande frequenti sull'integrazione Microsoft Excel

Sì — la cartella di lavoro deve trovarsi in OneDrive o SharePoint perché ProhostAI possa raggiungerla. Un file che esiste solo su un desktop locale non è accessibile.

Sì, può aggiungere righe e aggiornare celle nelle cartelle di lavoro che l'account collegato può modificare, usando il layout che il foglio ha già.

Scrive i valori nelle celle come qualsiasi altra modifica, quindi le formule altrove si ricalcolano normalmente. Poiché le modifiche sono ordinarie, la cronologia delle versioni le copre.

Sì, è inclusa in ProhostAI. Ti serve un tuo account Microsoft con accesso alle cartelle di lavoro.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure rimuovi ProhostAI dalla sezione permessi app del tuo account Microsoft.