Integrazione Google Slides

Trasforma i dati che hai già nella presentazione che devi inviare.

L'aggiornamento per i proprietari scrive la sua prima bozza.

Revisioni per i proprietari, aggiornamenti per gli investitori, proposte a nuovi locatori — finiscono tutti in una presentazione che qualcuno ricostruisce da zero ogni trimestre. Collega Google Slides e ProhostAI può preparare e aggiornare quelle presentazioni partendo dai dati che ha già.

Panoramica

Riferire ai proprietari è uno dei pochi compiti davvero inevitabili nel property management, ed è quasi interamente assemblaggio: prendi l'occupazione, prendi i ricavi, prendi le spese di manutenzione, incollale nella presentazione del trimestre scorso, riscrivi il commento.

Con Slides collegato, quella prima bozza smette di essere manuale. Chiedi la presentazione trimestrale per una proprietà e ProhostAI può crearla — i numeri dai tuoi dati, la struttura dalla presentazione che usi già — e lasciarla in Drive perché tu la rifinisca. Il giudizio resta tuo; il copia e incolla no.

Mantiene vive anche le presentazioni esistenti. Un modello da cui presenti ogni mese può essere aggiornato sul posto con i dati attuali invece di essere duplicato e modificato, che è come le cartelle di presentazioni finiscono di solito con sei file simili e nessuna versione più recente chiara.

Cosa può fare ProhostAI con Google Slides

Una volta collegato Google Slides, ProhostAI crea e modifica presentazioni in linguaggio naturale.

Lettura

Leggi una presentazione esistente — Estrae la struttura e il contenuto di una presentazione così una nuova rispecchia come riferisci già.
Trova una presentazione — Individua una presentazione per nome o argomento senza che tu debba dire in quale cartella si trova.

Creazione e aggiornamento

Prepara una presentazione — Crea un aggiornamento per proprietari o investitori dai tuoi dati, pronto perché tu lo modifichi. “Prepara l'aggiornamento Q1 per i proprietari degli appartamenti di Harbour.”
Aggiorna le diapositive sul posto — Aggiorna i numeri nella presentazione da cui presenti già, invece di crearne un'altra copia.

Come collegare Google Slides

Google Slides si collega tramite OAuth di Google, quindi ProhostAI non vede mai la tua password e puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Google Slides e seleziona Collega.
3Scegli l'account Google che contiene le tue presentazioni e approva i permessi.
4Chiedi di preparare un aggiornamento da una delle tue presentazioni esistenti per confermare che la connessione funziona.

Buono a sapersi

Le presentazioni che l'AI produce sono bozze. Servono a risparmiarti l'assemblaggio, non a essere inviate senza controllo — il commento è dove si vede il tuo giudizio.

Indicagli una presentazione esistente da cui copiare la struttura. Partendo da zero farà scelte ragionevoli, ma rispecchiare come riferisci già è di solito meglio.

Le presentazioni sono normali file di Google Slides con la normale cronologia versioni, quindi nulla di ciò che scrive è irreversibile.

Conviene collegare anche Drive: è quello che permette all'AI di archiviare la presentazione finita insieme al resto dei documenti della proprietà.

Domande frequenti sull'integrazione Google Slides

Può prepararne una bozza. Chiedi un aggiornamento per i proprietari e assembla una presentazione dai tuoi dati usando la struttura in cui riferisci già, lasciandoti rifinire il commento prima di inviarla.

Sì. Può aggiornare i numeri in una presentazione da cui presenti già, invece di crearne un'altra copia quasi identica.

Dal tuo spazio di lavoro ProhostAI e da qualsiasi altra cosa tu abbia collegato — prenotazioni, ricavi, attività di pulizia e manutenzione. Più cose sono collegate, meno la presentazione deve essere completata a mano.

Sì, è inclusa in ProhostAI. Ti serve un account Google con accesso alle tue presentazioni.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure rimuovi ProhostAI dalla sezione di accesso di terze parti delle impostazioni del tuo account Google.