Integrazione Host Tools

Sincronizza alloggi, regole di pricing e messaggi di Host Tools.

Le regole gestiscono il prevedibile. Gli ospiti non sempre lo sono.

Collega Host Tools e i tuoi alloggi, le regole e i messaggi entrano in ProhostAI, dove l'AI gestisce le conversazioni che le regole non possono.

Panoramica

Host Tools piace a chi vuole automazione senza una piattaforma gestionale completa — regole per i messaggi, regole di pricing, sincronizzazione del calendario, a un prezzo adatto a un portafoglio piccolo.

Le regole sono ottime per il prevedibile: inviare i dettagli del check-in il giorno prima, adeguare il prezzo per una notte vuota, bloccare il calendario dopo una prenotazione. Gestiscono la maggior parte degli eventi proprio perché quegli eventi si ripetono.

Ciò che non possono fare è rispondere allo specifico. Un ospite che chiede se il divano letto è comodo per un adolescente, o se la spiaggia è raggiungibile con un passeggino, ha bisogno di una risposta che nessuna regola aveva previsto.

Collegare Host Tools copre quel resto. Le tue regole continuano a funzionare, e le domande a cui non sanno rispondere vengono gestite a partire dalla prenotazione reale, senza aspettare che tu prenda in mano il telefono.

Cosa può fare ProhostAI con Host Tools

Una volta collegato Host Tools, ProhostAI lavora sui suoi dati — non esiste una seconda copia dei tuoi alloggi da mantenere.

Lettura

Sincronizza alloggi, regole e messaggi — Proprietà, regole di pricing e conversazioni con gli ospiti arrivano e restano aggiornate. “Si arriva in spiaggia a piedi con un passeggino?”
Risponde dal soggiorno reale — Le risposte usano la proprietà, le date e i dettagli reali della prenotazione, non un modello generico.

Creazione e aggiornamento

Rispondi agli ospiti — L'AI risponde con il tuo tono sul canale usato dall'ospite, e passa a una persona tutto ciò che non deve gestire da sola.
Pianifica il lavoro generato da un soggiorno — Trasforma una prenotazione confermata in una pulizia e nelle attività correlate, senza che nessuno copi le date a mano.

Come collegare Host Tools

Host Tools si collega con una chiave API dal tuo account Host Tools, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

1In Host Tools, genera una chiave API dalle impostazioni del tuo account.
2Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
3Cerca Host Tools, seleziona Collega e incolla la chiave.
4Attendi la prima sincronizzazione, poi controlla che alloggi e prenotazioni future siano corretti.

Buono a sapersi

Questa connessione è in Accesso Anticipato. Copre alloggi, prenotazioni e messaggistica agli ospiti, non tutte le funzioni della piattaforma.

Host Tools resta il sistema di riferimento per disponibilità, tariffe e prenotazioni. ProhostAI li legge e agisce di conseguenza, senza sostituirli.

Le tue regole esistenti per messaggi e pricing continuano a funzionare — ProhostAI gestisce ciò che non possono prevedere.

Attiva il Pilota automatico gradualmente — un alloggio, un tipo di messaggio alla volta — così puoi valutare il tono dell'AI prima che copra tutto.

Domande frequenti sull'integrazione Host Tools

No. Le tue regole continuano a scattare per gli eventi prevedibili. ProhostAI gestisce le domande specifiche che nessuna regola aveva previsto.

No. Il pricing resta in Host Tools; ProhostAI legge le prenotazioni invece di impostare le tariffe.

È in Accesso Anticipato e copre alloggi, prenotazioni e messaggistica agli ospiti.

Qualsiasi cosa specifica — se il divano letto va bene per un adolescente, se la spiaggia è raggiungibile con un passeggino. Le regole non possono prevederle.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo. In Host Tools non cambia nulla.