Integrazione RentalWise

Sincronizza alloggi, soggiorni e messaggi ospiti di RentalWise.

I messaggi sono un lavoro che nessuno ha scelto.

Collega RentalWise: i tuoi alloggi, soggiorni e conversazioni con gli ospiti arrivano in ProhostAI, dove l'IA gestisce i messaggi.

Panoramica

Qualunque altra cosa faccia una piattaforma di gestione immobiliare, chi la usa finisce per dedicare la maggior parte della sua attenzione a un solo fronte: i messaggi.

Questo vale per qualsiasi piattaforma, ed è il motivo per cui un co-host IA affianca un PMS invece di competere con esso. Le prenotazioni sono gestite. Il calendario è gestito. La conversazione è la parte che continua a occupare una persona.

Collegare RentalWise sposta quel fronte. Alloggi, soggiorni e conversazioni vengono importati, l'IA risponde in base alla prenotazione reale, e ciò che richiede davvero una persona viene passato a un operatore con tutta la cronologia, invece di essere scoperto più tardi in un arretrato.

Il lavoro generato da ogni soggiorno segue automaticamente: una prenotazione confermata diventa una pulizia e le attività collegate, così il programma non dipende più da qualcuno che si accorge di una nuova prenotazione.

Cosa può fare ProhostAI con RentalWise

Una volta collegato RentalWise, ProhostAI lavora sui suoi dati: non c'è una seconda copia dei tuoi alloggi da mantenere.

Lettura

Sincronizza alloggi, soggiorni e messaggi — Alloggi, prenotazioni e conversazioni con gli ospiti vengono importati e restano aggiornati. “Possiamo fare il check-out un'ora più tardi domenica?”
Rispondi in base al soggiorno reale — Le risposte usano l'alloggio, le date e i dati dell'ospite della prenotazione, non un modello generico.

Creazione e aggiornamento

Rispondi agli ospiti — L'IA risponde con il tuo tono di voce sul canale usato dall'ospite e passa a un operatore umano tutto ciò che non dovrebbe gestire da sola.
Pianifica il lavoro generato da un soggiorno — Trasforma una prenotazione confermata in una pulizia e nelle attività collegate, senza che nessuno debba copiare le date a mano.

Come collegare RentalWise

RentalWise si collega con una chiave API del tuo account RentalWise, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

1In RentalWise, genera una chiave API dalle impostazioni del tuo account.
2Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
3Cerca RentalWise, seleziona Collega e incolla la chiave.
4Attendi la prima sincronizzazione, poi controlla che i tuoi alloggi e le prossime prenotazioni siano corretti.

Buono a sapersi

Questo collegamento è in Accesso anticipato. Copre alloggi, prenotazioni e messaggistica ospiti, non tutte le funzionalità della piattaforma.

RentalWise resta il sistema di riferimento per disponibilità, tariffe e prenotazioni. ProhostAI li legge e agisce di conseguenza, senza sostituirli.

La prima sincronizzazione richiede qualche minuto; le prenotazioni arrivano prima della cronologia completa dei messaggi.

Attiva il Pilota automatico gradualmente — un alloggio, un tipo di messaggio alla volta — così puoi valutare il tono dell'IA prima che copra tutto.

Domande frequenti sull'integrazione RentalWise

No. RentalWise resta il sistema di riferimento per alloggi e prenotazioni; ProhostAI si occupa della messaggistica e delle operazioni legate a ogni soggiorno.

È in Accesso anticipato e copre alloggi, prenotazioni e messaggistica ospiti.

Solo se attivi il Pilota automatico, e puoi abilitarlo per singolo alloggio o tipo di messaggio.

Sì: una prenotazione confermata può diventare una pulizia e le attività collegate senza che nessuno debba copiare le date a mano.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo. In RentalWise non cambia nulla.