Integrazione Stripe

Paga il personale delle pulizie in automatico appena il lavoro è finito.

La pulizia è finita. Il pagamento è già partito.

Collega Stripe e ProhostAI può pagare il tuo personale delle pulizie in automatico quando segnano un lavoro come completato — con una spesa registrata sull'immobile giusto ogni volta.

Panoramica

Pagare il personale delle pulizie è il compito ricorrente più affidabilmente fastidioso nella gestione degli alloggi. Il lavoro viene fatto un po' alla volta durante la settimana, gli importi variano da immobile a immobile, e il pagamento arriva più tardi — di solito la domenica sera, a memoria, su una lista che qualcuno ha assemblato dai messaggi.

Il costo non è solo l'ora che ci vuole. Il personale sollecita, i pagamenti vengono dimenticati, e le persone affidabili se ne vanno verso operatori che pagano puntualmente — il che, in un mercato dove le brave persone per le pulizie sono la risorsa più scarsa del settore, è un aspetto costoso da trattare con leggerezza.

Collegare Stripe chiude il cerchio. Chi fa le pulizie segna il lavoro come completato, il pagamento parte alla tariffa configurata per quell'immobile, e viene creata una spesa registrata su di esso. Nessuno assembla una lista, nessuno deve sollecitare, e la contabilità riflette quello che è successo invece di quello che qualcuno ricordava.

Il personale collega il proprio account Stripe, quindi non conservi i dati bancari di nessuno. Stripe gestisce l'elaborazione dei pagamenti e la sicurezza; ProhostAI decide quando un pagamento è dovuto e per quanto.

Cosa può fare ProhostAI con Stripe

Una volta collegato Stripe, i pagamenti seguono il lavoro. Non c'è una schermata pagamenti separata da gestire ogni settimana.

Lettura

Controlla cosa è stato pagato — Vedi i pagamenti per persona, immobile o periodo senza aprire Stripe. “Quanto abbiamo pagato al personale di Southside questo mese?”
Vedi cosa è ancora da pagare — Trova i lavori completati per cui il pagamento non è ancora passato.

Creazione e aggiornamento

Paga al completamento — Autopay invia il pagamento quando chi fa le pulizie segna il lavoro come fatto, alla tariffa impostata per quell'immobile.
Registra la spesa — Ogni pagamento crea una spesa sull'immobile giusto, così il costo viene attribuito nel momento in cui avviene.
Imposta le tariffe per immobile — Configura quanto paga ogni immobile, così una casa più grande non paga la tariffa di un appartamento.

Come collegare Stripe

Stripe si collega tramite OAuth. Il personale collega il proprio account Stripe, quindi ProhostAI non conserva mai i dati bancari di nessuno.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Stripe e seleziona Collega, poi autorizza nella schermata di consenso di Stripe.
3Imposta le tariffe di pulizia per immobile.
4Invita il tuo personale delle pulizie a collegare il proprio account Stripe, poi attiva Autopay.

Buono a sapersi

Il personale delle pulizie collega il proprio account Stripe. Non conservi mai i loro dati bancari, e controllano da soli le impostazioni di pagamento.

Stripe resta il sistema di riferimento per i pagamenti, e si applicano le sue normali commissioni di elaborazione sul tuo account.

Le tariffe sono per immobile, quindi impostale prima di attivare Autopay — una tariffa unica su un portfolio eterogeneo è la causa più comune di controversie.

Conviene attivare Autopay prima su un solo immobile, così puoi osservare un ciclo completo prima che copra tutti.

Domande frequenti sull'integrazione Stripe

Quando chi fa le pulizie segna il lavoro come completato in ProhostAI, il pagamento parte alla tariffa configurata per quell'immobile. Non c'è un'approvazione separata, a meno che tu non ne voglia una.

No. Il personale collega il proprio account Stripe e controlla le proprie impostazioni di pagamento, quindi i loro dati bancari non arrivano mai a te o a ProhostAI.

Sì, sull'immobile a cui si riferiva la pulizia — ed è questo che rende accurati i costi per immobile senza che nessuno debba categorizzare le transazioni in seguito.

Sì, ed è anche consigliabile. Le tariffe si configurano per immobile, così una casa grande non paga come un monolocale. Impostarle prima di attivare Autopay evita la maggior parte delle controversie.

Si applicano le normali commissioni di elaborazione di Stripe sul tuo account. Collegare Stripe a ProhostAI non comporta costi separati.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettila, oppure revoca ProhostAI dalle impostazioni del tuo account Stripe. Autopay si ferma subito.