Box 連携
会話を離れることなく、Box内の書類を検索・保存
管理されたストレージに、会話でアクセス。
誰が何を見られるかが重要な場面——オーナー契約書、保険書類、保存期間のルールが付いた書類など——でチームはBoxを選びます。連携すれば、既存の権限をそのまま機能させながら、ProhostAIがそれらのファイルを扱えるようになります。
概要
Boxは、ファンドやオーナーグループ、保険会社など、誰かに対して説明責任を負う不動産事業でよく使われています。魅力は「管理」にあります——細かな権限設定、監査証跡、保存ポリシー——そしてその管理があるからこそ、誰もすべての複製を別の場所に置きたいとは思いません。
Boxを連携すれば、それを避けられます。ProhostAIはすでに権限を決めたアカウントを通じてファイルをその場で読み取るため、誰も見るべきでない書類は見られないままです。ポリシーや契約書について尋ねれば、AIは開くことを許された範囲でファイルを開き、その内容から答えます。
新しい書類も同じ経路で戻されます。署名済みのフォーム、業者からの請求書、AIが作成したレポート——それらは、誰かが後で整理する受信箱にではなく、すでに適切なアクセスルールが設定されたフォルダに保存されます。
ProhostAI が Box でできること
Boxを連携すると、ProhostAIは連携したアカウントがすでに持つ権限の範囲内で、日常のことばでBoxを扱えるようになります。
読み取り
- 書類を見つける — どこに保存されたか分からなくても、連携したアカウントがアクセスできるフォルダを検索します。“Harbour棟の現在の保険証明書を見つけてください。”
- 内容から回答 — AIはファイルを開いてその内容から返信するため、規約やポリシーは記憶からではなく引用されます。
作成・更新
- 適切なフォルダへアップロード — 正しいアクセスルールがすでに設定されている場所に書類を保存します。“この署名済みフォームをオーナー書類フォルダに入れてください。”
- リンクを共有 — 特定の書類を必要としている相手のために、Boxの共有リンクを作成します。
Box を連携する方法
BoxはOAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはなく、管理者はいつでもアクセスを取り消せます。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
- 2Boxを検索し、「連携」を選択します。
- 3Boxにサインインし、Boxの同意画面で権限を承認します。
- 4手持ちの書類について尋ねて、連携が正しく機能しているか確認します。
知っておきたいこと
ProhostAIは、連携したアカウントの権限をそのまま引き継ぎます。そのアカウントが見られないフォルダは見えないため、連携するアカウントそのものが調整すべき管理ポイントになります。
そのため、必ずしも管理者のアカウントである必要はなく、AIが扱ってよい範囲に合ったアクセス権を持つアカウントを連携してください。
ファイルは複製されるのではなく、依頼のたびに読み取られるため、保存期間やバージョン管理はBoxの役割のままです。
エンタープライズ環境では、連携を完了する前に管理者によるアプリケーションの承認が必要になる場合があります。
