Google Sheets 連携
運用を支えるスプレッドシートを、そのまま読み書き。
スプレッドシートは残る。手入力はなくなる。
ほとんどの物件管理会社には、清掃料金、経費管理、シフト表、オーナーへの支払い計算など、実際に業務を支えるスプレッドシートがあります。Google Sheetsを連携すれば、ProhostAIは尋ねられたときにその数字を読み取り、何かが起きたときに行を追加できます。
概要
スプレッドシートが物件管理で生き残っているのは、ソフトウェアより手早く変更できるからです。その代償は見えにくさで、数字はタブを開いている人だけのものになり、更新のたびに誰かが入力を覚えていなければなりません。
Google Sheetsを連携すれば、シートを手放すことなく両方のギャップを埋められます。先四半期にある清掃スタッフへ支払った金額を尋ねれば、AIが該当範囲を読み取って答えます。経費や完了した作業を記録する必要があれば、シートが使っている書式のまま自分で行を追加できます。
こうしてスプレッドシートは、それを一度も開かない人にとっても役立つものになります。費用を尋ねるオーナー、見積もり前に料金を確認するマネージャー、今週末の担当を確認するコーディネーター — いずれも誰かの記憶ではなく、生きたシートそのものから答えられます。
ProhostAI が Google Sheets でできること
Google Sheetsを連携すると、ProhostAIは自然な言葉でスプレッドシートを操作できます。数式を書く必要も、別画面を覚える必要もありません。
読み取り
- 範囲から回答 — 誰かに見に行かせるのではなく、シートから数字を取り出してそのまま答えます。 “先四半期にSouthsideの清掃スタッフへ支払った金額は?”
- 該当するタブを特定 — 名前からスプレッドシートとその中のシートを特定するので、場所を説明する必要はありません。
作成・更新
- 行を追加 — シートが使っている形式のまま、経費や完了した作業、新しい連絡先を追加します。 “湖畔の物件の配管修理費90ユーロを、2026年シートに追加して。”
- 既存のセルを更新 — ファイルを開かずに、料金を修正したり支払い済みの行にマークを付けたりできます。
- 新しいシートを作成 — 新しい物件やシーズン用のスプレッドシートを作成し、最初の行を入力します。
Google Sheets を連携する方法
Google SheetsはGoogle OAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはなく、アクセスはいつでもGoogleアカウントから取り消せます。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2Google Sheetsを検索し、連携を選択します。
- 3スプレッドシートを所有するGoogleアカウントを選び、権限を承認します。
- 4シートの中の数字を尋ねて、連携が機能しているか確認します。
知っておきたいこと
ProhostAIがアクセスできるのは、連携したGoogleアカウントがすでに開けるスプレッドシートだけです。そのアカウントとシートを共有することでアクセスが許可されます。
値はリアルタイムで読み取られるため、シートで変更した数字は次回AIが報告する数字にそのまま反映されます。インポート作業をやり直す必要はありません。
その作業でどのシートを正とするかをAIに伝えてください。似た名前のタブが複数あることが、答えが誤って見える最も多い原因です。
書き込みは通常の編集としてシートに反映されるため、Googleの変更履歴で管理され、不要な変更はそこから元に戻せます。
