OneDrive 連携
Microsoft側の書類作業を会話に持ち込みます。
書類がOneDriveにあるなら、AIはそこから作業できます。
多くの物件事業はGoogleではなくMicrosoft 365で運営されています。OneDriveを連携すると、ProhostAIはチームがすでに使っているのと同じファイル、契約書、マニュアル、請求書、写真を検索し、新しいファイルを適切な場所に保存します。
概要
OneDriveは、Microsoftを中心に成長してきた事業では既定の場所になりがちです。会計士はExcelを送り、賃貸契約書はWordファイルで、結局すべてが物件ではなく会社を映したOneDriveのフォルダ構成に収まっていきます。
連携すると、ProhostAIはその構成をそのまま扱えます。署名済みの契約書を頼めばファイルを見つけて読み取り、条項の内容を尋ねれば要約ではなく文書そのものから回答します。別のストレージへの移行は不要です。
書き込みも同様です。領収書、業者からの写真、AIが下書きした文書は、チームがすでに確認しているOneDriveのフォルダに保存され、次に必要な人にはリンクが渡されます。
ProhostAI が OneDrive でできること
OneDriveを連携すると、ProhostAIは自然な言葉でそれを扱います。アプリ内にOneDrive専用の画面はありません。
読み取り
- ファイルを検索する — どのフォルダに入っているか分からなくても、連携したアカウント全体から文書を見つけます。 “Church Streetの部屋の賃貸契約書を探して。”
- 文書から回答する — AIが文書を開き、WordファイルやPDFを含む内容から返答します。
作成・更新
- アップロードして保存する — 請求書、契約書、写真を適切なフォルダに入れます。 “この業者の請求書を「メンテナンス2026」に保存して。”
- リンクを共有する — 会話の中から、オーナー、業者、同僚向けのOneDrive共有リンクを作成します。
- フォルダを整理する — 新しい物件のフォルダを作成し、状況の変化に応じてファイルを適切な場所に移動します。
OneDrive を連携する方法
OneDriveはMicrosoft OAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはなく、あなたや管理者はいつでもアクセスを取り消せます。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
- 2OneDriveを検索し、連携を選択します。
- 3ファイルを保管しているMicrosoftアカウントでサインインし、権限を承認します。
- 4自分の文書について尋ね、連携が正しく動作するか確認します。
知っておきたいこと
ProhostAIがアクセスできるのは、連携したMicrosoftアカウントと、サインイン時に許可した権限の範囲のみです。Microsoftアカウントの設定で取り消すと、アクセスは即座に終了します。
ファイルはコピーされず、要求のたびに読み取られるため、OneDrive上で更新された文書は次に尋ねたときには最新の内容になっています。
ビジネステナントでは、連携を使用する前に管理者による承認が必要な場合があります。通常のMicrosoft 365の同意フローです。
OneDrive for BusinessとSharePointのドキュメントライブラリは似ていますが同じではありません。チームがSharePointサイトにファイルを保存している場合は、SharePointも連携してください。
