Moneybird 連携
作業が発生するそばから、オランダの帳簿を最新に。
シーズンに遅れない帳簿。
Moneybirdを連携すると、ProhostAIが請求書を発行し、物件ごとに費用を記録し、帳簿を開かなくても質問に答えられるようになります。
概要
Moneybirdは、物件運営者を含む多くのオランダの中小企業に選ばれている記帳ツールです。分かりやすく、現地の要件にもよく合っていますが、他の会計ツールと同様に、誰かがデータを入力することを前提としています。
レンタル事業では、その前提がシーズンごとに崩れます。夏は取引が最も多く、記録する時間は最も少ない時期です。そのため入力は秋に後回しにされ、その頃には費用を正しい物件に割り当てるのはほぼ推測になってしまいます。
Moneybirdを連携すると、費用が発生したその瞬間に記録できるようになります。仕入先の請求書や清掃費用は、まだ誰もが内容を覚えているうちに正しい物件に記録され、請求書も後から組み立て直すのではなく、実際の活動に基づいて発行されます。秋のキャッチアップは、すでに存在する記録を見直す作業になり、誰も記録していなかった夏を掘り起こす作業ではなくなります。
ProhostAI が Moneybird でできること
Moneybirdを連携すると、ProhostAIは自然な言葉で請求書や帳簿を扱えるようになります。
読み取り
- 帳簿に基づいて回答する — 収入と費用について、実際の数字を確認できます。“先月、清掃にいくら使いましたか？”
- 未払いの請求書を確認する — 支払い済みのものと未払いのものを確認できます。
作成・更新
- 請求書を作成する — 実際にあった内容から請求書を発行します。
- 費用を記録する — 仕入先の請求書や経費を、正しい物件に記録します。
Moneybird を連携する方法
MoneybirdはOAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを取得することはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
- 2Moneybirdを検索し、連携を選択します。
- 3Moneybirdにサインインし、管理データへのアクセスを承認します。
- 4動作確認のため、未払いの請求書を尋ねてみましょう。
知っておきたいこと
Moneybirdは引き続き正式な記録システムです。元帳とVAT設定は変更されません。
複数の管理データを運用している場合は、正しいものを連携してください。
ProhostAIは取引を記録します。VATの申告は、お客様または会計士の担当のままです。
Moneybirdの設定でProhostAIのアクセスを取り消すと、即座にアクセスが終了します。
