QuickBooks 連携
入金と経費を帳簿に反映します。
記帳は、実際の業務と同時に行われます。
すべての滞在が記帳を発生させます。入金、清掃費、取引先請求書。QuickBooksを連携すると、これらは月末に再構成するのではなく、発生した時点で帳簿に反映されます。
概要
物件管理では、誰かが照合できる速度以上に取引が発生します。ある週末だけで、4物件分の清掃費支払い、水道業者の請求書、手数料体系の異なる3件のプラットフォーム入金、そして返金が発生します。どれも複雑ではありませんが、細かく、積み重なっていきます。
よくある結末は、月に一度の追いつき作業です。誰かが銀行の入出金明細と記憶を頼りに、6週間分の活動を再構成します。ここで生じるミスは劇的なものではありません。誤った物件にコストが割り当てられる、手数料が収益として計上される、といった程度です。しかしそれらは静かに、物件を管理する価値があるかを判断するための数字そのものを狂わせていきます。
QuickBooksを連携すると、記帳をその出来事が起きた時点で行えます。支払いの発生した清掃完了は、正しい物件への経費として記録され、プラットフォームからの入金は、原因不明の入金としてではなく収益として計上されます。月末に残るのは、再構成ではなく確認作業だけです。
ProhostAI が QuickBooks でできること
QuickBooksを連携すると、ProhostAIは自然な言葉で帳簿を扱えるようになります。アプリ内に会計画面はありません。
読み取り
- 帳簿から回答 — 推定値ではなく、実際の数字を取得します。 “今年、レイクハウスのメンテナンスにいくら使いましたか？”
- 未払いを確認 — QuickBooksを開かずに、未払いの請求書や支払いを確認できます。
作成・更新
- 経費を記録 — 清掃費、取引先請求書、修繕費を、正しい物件への経費として記録します。
- 収益を記録 — プラットフォームからの入金を収益として計上し、原因不明の入金が残らないようにします。
QuickBooks を連携する方法
QuickBooksはIntuitのOAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはなく、Intuit側でいつでもアクセスを取り消せます。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2QuickBooksを検索して連携を選びます。
- 3Intuitにサインインし、会社ファイルを選んで権限を承認します。
- 4今年ある物件にいくら使ったかを尋ねて、連携が機能しているか確認します。
知っておきたいこと
正本は引き続きQuickBooksです。会計士の勘定科目表やレポートに変更はありません。
多くの仕訳を反映する前に、物件をクラス・ロケーション・取引先のどれに対応させるかを決めておいてください。
連携時に正しい会社ファイルを選んでください。間違ったファイルを連携すると、後で解きほぐすのが面倒です。
Intuitアカウント設定でProhostAIを取り消すと、アクセスは即座に終了します。
