Stripe 連携
清掃完了と同時に清掃スタッフへ自動で支払います。
清掃は終わった。支払いはもう済んでいる。
Stripeと連携すると、清掃スタッフが作業完了をマークした瞬間にProhostAIが自動で支払いを行い、毎回正しい物件に経費が記録されます。
概要
清掃スタッフへの支払いは、物件管理業務の中で最も確実に面倒な定例作業です。作業は一週間かけて一件二件とバラバラに行われ、金額は物件ごとに異なり、支払いは後回しになります――たいてい日曜の夜、記憶を頼りに、メッセージから寄せ集めたリストをもとに。
コストはかかる一時間だけではありません。清掃スタッフは催促し、支払いは漏れ、信頼できる人材は速やかに支払ってくれる運営者のもとへ去っていきます――優秀な清掃スタッフが業界で最も希少な資源である市場において、これに無頓着でいるのは高くつくことです。
Stripeと連携すると、この輪が閉じます。清掃スタッフが作業完了をマークすると、その物件に設定した料金で支払いが行われ、それに対する経費記録が作成されます。誰もリストを作らず、誰も催促せず、帳簿は誰かの記憶ではなく実際に起きたことを反映します。
清掃スタッフは自分自身のStripeアカウントを連携するため、あなたが誰かの銀行情報を預かることはありません。決済処理とセキュリティはStripeが担い、いつ・いくら支払うべきかはProhostAIが判断します。
ProhostAI が Stripe でできること
Stripeを連携すると、支払いは作業に自動的に追随します。毎週個別の支払い画面を操作する必要はありません。
読み取り
- 支払い済みの内容を確認 — Stripeを開かずに、清掃スタッフ・物件・期間ごとの支払いを確認します。“サウスサイドの清掃スタッフに今月いくら支払いましたか?”
- 未払いを確認 — 作業は完了しているのに支払いが行われていない案件を見つけます。
作成・更新
- 完了時に支払う — オートペイは清掃スタッフが作業完了をマークすると、その物件に設定した料金で支払いを送ります。
- 経費を記録 — 支払いのたびに正しい物件に対する経費が作成され、コストが発生と同時に計上されます。
- 物件ごとに料金を設定 — 物件ごとの支払額を設定し、大きな家がアパートと同じ料金にならないようにします。
Stripe を連携する方法
StripeはOAuthで連携します。清掃スタッフは自分自身のStripeアカウントを連携するため、ProhostAIが誰かの銀行情報を預かることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2Stripeを検索して連携を選択し、Stripeの同意画面で承認します。
- 3物件ごとに清掃料金を設定します。
- 4清掃スタッフを招待して自分自身のStripeアカウントを連携してもらい、オートペイを有効にします。
知っておきたいこと
清掃スタッフは自分自身のStripeアカウントを連携します。あなたが彼らの銀行情報を預かることはなく、清掃スタッフ自身が受取設定を管理します。
決済の正式な記録元はStripeのままで、通常の決済処理手数料はあなたのアカウントに適用されます。
料金は物件ごとに設定します。オートペイを有効にする前に設定してください――混在するポートフォリオ全体に一律料金を適用することが、たいていのトラブルの原因になります。
オートペイはまず一つの物件で有効にする価値があります。全員に適用する前に、一巡分の流れを確認できます。
