Timely 連携
タイマーを起動せずに物件ごとの作業時間を記録します。
覚えていた時間ではなく、実際に使った時間。
Timelyと連携すると、ProhostAIは物件ごとの記録時間を扱えるようになり、誰かが記録を覚えている必要なく作業量を測定できます。
概要
多くの時間記録の欠点は、まさに忙しい瞬間に規律ある行動を要求することです。物件管理は電話・トラブル・ゲスト対応など割り込みだらけの仕事で、そのどの瞬間にもタイマーへ手を伸ばす余裕はありません。
Timelyは異なるアプローチを取り、活動を自動的に記録することで、事前に申告するのではなく後から時間を組み立てられるようにします。これは、誰もきれいな請求可能ブロック単位で働いていないビジネスに合っています。
連携すると、その時間を物件やオーナーに割り当てられるようになり、データが使えるものに変わります――どの物件が不釣り合いに手間を食っているか、どの管理契約が静かに採算割れしているかが見えてきます。自動記録がここで重要なのは、最も時間を食う物件ほど、記録する余裕のある人手がいなかったからです。
ProhostAI が Timely でできること
Timelyを連携すると、ProhostAIは記録時間やプロジェクトを自然な言葉で扱えるようになります。
読み取り
- 物件ごとの時間を確認 — ポートフォリオ全体で実際に時間がどこに使われたかを確認します。“今月、最も時間がかかった物件はどこですか?”
- プロジェクト合計を確認 — プロジェクトやオーナーごとの記録時間を確認します。
作成・更新
- 時間を記録 — 正しい物件やオーナーに対して時間を記録します。
- プロジェクトを最新に保つ — 物件やオーナーに対応するプロジェクトを維持します。
Timely を連携する方法
TimelyはOAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2Timelyを検索して連携を選択します。
- 3Timelyにサインインし、権限を承認します。
- 4先月時間がどこに使われたか尋ねて、連携が機能しているか確認します。
知っておきたいこと
合計に意味を持たせるため、プロジェクトは物件やオーナーに対応する構成にしましょう。
記録時間の正式な記録元はTimelyのままです。
価値は比較にあります。一か月だけではあまり分かりませんが、一シーズン分あれば、どの物件が管理に手間がかかるかが見えてきます。
Timelyの設定でProhostAIの権限を取り消すと、アクセスは即座に終了します。
