Microsoft Excel 연동
사업이 이미 의존하는 워크북을 읽고 업데이트하세요.
워크북은 제 역할을 그대로 하고, 입력은 다른 누군가 대신합니다.
요금, 지출, 정산 계산이 Excel에 있다면, 연결 시 누군가 물어볼 때 ProhostAI가 그 수치를 읽고 어떤 일이 생겼을 때 행을 추가할 수 있습니다. 파일을 열 필요가 없습니다.
개요
Excel은 많은 숙소 운영의 조용한 근간입니다. 대개 해당 사업이 실제로 돌아가는 방식에 맞춰 유연하게 쓸 수 있는 유일한 도구이기 때문입니다. 약점은 접근성입니다. 수치는 실제지만, 워크북을 열어 놓은 사람만 볼 수 있습니다.
Excel을 연결하면 파일 자체를 넘기지 않고도 다른 모든 사람에게 접근 수단이 생깁니다. 작년에 숙소에 얼마가 들었는지 물으면 AI가 해당 범위를 읽고 답변합니다. 지출이나 완료된 작업을 기록해야 할 때는 워크북이 이미 사용하는 형식 그대로 행을 추가할 수 있습니다.
워크북은 구축한 그대로 유지됩니다. 수식도, 레이아웃도, 보고서도 그대로입니다. 달라지는 것은 파일을 열고 스크롤하고 필터링하는 대신 한 문장으로 조회할 수 있다는 점입니다.
ProhostAI가 Microsoft Excel으로 할 수 있는 일
Excel을 연결하면 ProhostAI가 일상적인 언어로 워크북을 다룹니다. 작성할 수식도, 별도 화면도 필요 없습니다.
읽기
- 워크시트 데이터로 답변하기 — 워크북을 직접 열게 하는 대신 범위를 읽어 수치로 답변합니다. “작년 Harbour 플랫의 총 유지보수 비용은 얼마였어?”
- 알맞은 워크북 찾기 — 위치를 알려주지 않아도 이름으로 파일과 그 안의 워크시트를 찾아냅니다.
생성 및 업데이트
- 행 추가하기 — 시트가 이미 사용하는 형식대로 지출이나 완료된 작업을 기록합니다. “Church Street 보일러 수리비 £140을 2026년 지출 시트에 추가해줘.”
- 셀 업데이트하기 — 워크북을 열지 않고도 요금을 수정하거나 인보이스를 결제 완료로 표시합니다.
Microsoft Excel 연동 방법
Excel은 워크북을 OneDrive나 SharePoint에 저장하는 계정에 대해 Microsoft OAuth 방식으로 연결됩니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동합니다.
- 2Microsoft Excel을 검색한 뒤 연결을 선택합니다.
- 3워크북이 있는 Microsoft 계정으로 로그인하고 권한을 승인합니다.
- 4시트에 있는 수치를 물어봐 연결이 작동하는지 확인합니다.
알아두면 좋은 점
워크북은 누군가의 데스크톱에만 있는 것이 아니라 OneDrive나 SharePoint에 있어야 합니다. 그래야 접근할 수 있습니다.
ProhostAI는 연결된 계정의 권한을 통해 읽고 쓰므로, 그 계정이 열 수 없는 워크북은 접근할 수 없습니다.
값은 실시간으로 읽히므로, 변경한 숫자는 다음번 조회에도 그대로 반영됩니다. 다시 실행해야 할 가져오기 작업은 없습니다.
이름이 비슷한 워크북이나 워크시트가 여러 개 있다면 어느 것이 기준인지 알려주세요. 답변이 이상해 보이는 원인은 대개 여기에 있습니다.
