Google Slides 연동
이미 가진 숫자를 보내야 할 자료로 바꾸세요.
오너 업데이트, 초안은 스스로 완성됩니다.
오너 리뷰, 투자자 업데이트, 신규 오너 대상 제안까지 — 결국 매 분기 누군가가 처음부터 다시 만드는 발표 자료로 끝나곤 합니다. Google Slides를 연결하면 ProhostAI가 이미 가지고 있는 수치로 이 발표 자료의 초안을 작성하고 업데이트할 수 있습니다.
개요
오너 보고는 숙소 운영에서 정말로 피할 수 없는 몇 안 되는 업무 중 하나이며, 그 과정은 거의 전부 짜맞추기입니다: 점유율을 뽑고, 매출을 뽑고, 유지보수 비용을 뽑아 지난 분기 자료에 붙여 넣은 뒤 코멘트를 다시 씁니다.
Slides를 연결하면 이 첫 단계가 더 이상 수작업이 아니게 됩니다. 특정 숙소의 분기 자료를 요청하면 ProhostAI가 데이터에서 가져온 숫자와 이미 쓰는 자료의 구성으로 초안을 만들어 Drive에 남겨 두고, 다듬는 일은 당신 몫으로 남습니다. 판단은 여전히 당신의 것이지만, 복사와 붙여넣기는 더 이상 당신의 일이 아닙니다.
기존 자료도 계속 살려 둘 수 있습니다. 매달 발표에 쓰는 템플릿을 복제해서 편집하는 대신 그 자리에서 최신 수치로 업데이트할 수 있으며, 복제와 편집을 반복하는 방식이야말로 발표 자료 폴더에 비슷한 파일 여섯 개가 쌓이고 어느 것이 최신인지 알 수 없게 되는 이유입니다.
ProhostAI가 Google Slides으로 할 수 있는 일
Google Slides를 연결하면 ProhostAI가 평범한 말로 발표 자료를 만들고 편집합니다.
읽기
- 기존 자료 읽기 — 발표 자료의 구성과 내용을 가져와, 새로 만드는 자료가 기존 보고 방식과 맞도록 합니다.
- 발표 자료 찾기 — 폴더 위치를 알려 주지 않아도 이름이나 주제만으로 자료를 찾아 줍니다.
생성 및 업데이트
- 초안 작성 — 당신의 수치로 오너 또는 투자자 업데이트 자료를 만들어 바로 편집할 수 있게 준비합니다.“Harbour 플랫의 1분기 오너 업데이트를 초안으로 작성해 주세요.”
- 슬라이드 그대로 업데이트 — 새 복사본을 만드는 대신, 이미 발표에 쓰는 자료 안의 숫자를 그대로 갱신합니다.
Google Slides 연동 방법
Google Slides는 Google OAuth로 연결되므로 ProhostAI가 비밀번호를 보는 일이 없으며, 언제든 액세스 권한을 해제할 수 있습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Google Slides를 검색하고 연결을 선택하세요.
- 3발표 자료가 있는 Google 계정을 선택하고 권한을 승인하세요.
- 4기존 자료를 바탕으로 업데이트 초안을 요청해 연결이 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
AI가 만드는 자료는 초안입니다. 읽지 않고 그대로 보내라는 것이 아니라 짜맞추는 수고를 덜어 주기 위한 것이며, 코멘트에 당신의 판단이 드러납니다.
기존 자료를 알려 주면 그 구성을 그대로 따라 만듭니다. 아무것도 없이 시작해도 합리적인 선택을 하지만, 대개는 기존 보고 방식과 맞추는 편이 더 낫습니다.
발표 자료는 일반적인 Google Slides 파일로 버전 기록이 그대로 남기 때문에, 무엇을 쓰든 되돌릴 수 없는 것은 없습니다.
Drive도 함께 연결하는 것이 좋습니다: 그래야 완성된 자료를 해당 숙소의 다른 문서들과 함께 정리해 둘 수 있습니다.
