Integração com o Box

Busque e arquive documentos no Box sem sair da conversa.

Armazenamento controlado, acesso conversacional.

As equipes escolhem o Box quando quem-vê-o-quê importa — contratos de proprietários, apólices de seguro, qualquer coisa com regra de retenção. Conectá-lo deixa o ProhostAI trabalhar com esses arquivos enquanto suas permissões atuais seguem fazendo o trabalho delas.

Visão geral

O Box costuma aparecer em empresas de gestão de imóveis que prestam contas a alguém: um fundo, um grupo de proprietários, uma seguradora. O apelo é o controle — permissões granulares, trilhas de auditoria, políticas de retenção — e é exatamente por isso que ninguém quer uma segunda cópia de tudo morando em outro lugar.

Conectar o Box evita isso. O ProhostAI lê os arquivos onde eles estão, por meio de uma conta cujas permissões você já decidiu, então um documento que ninguém deveria ver continua invisível. Peça uma apólice ou um contrato e a IA abre o arquivo que tem permissão de abrir e responde a partir dele.

Documentos novos voltam pelo mesmo caminho. Um formulário assinado, uma nota de prestador, um relatório que a IA produziu — arquivados na pasta que já tem as regras de acesso certas, em vez de em uma caixa de entrada que alguém precisa organizar depois.

O que a ProhostAI pode fazer com o Box

Com o Box conectado, o ProhostAI trabalha com ele em linguagem natural, dentro das permissões que a conta conectada já tem.

Leitura

Encontrar um documento — Busque nas pastas que a conta conectada alcança, sem precisar saber onde algo foi arquivado.“Encontre o certificado de seguro atual do edifício Harbour.”
Responder a partir do conteúdo — A IA abre o arquivo e responde com o que está escrito nele, então cláusulas e apólices são citadas, não lembradas de memória.

Criação e atualização

Subir para a pasta certa — Arquive um documento onde as regras de acesso corretas já valem.“Coloque este formulário assinado na pasta de documentos do proprietário.”
Compartilhar um link — Crie um link de compartilhamento do Box para quem precisa de um documento específico.

Como conectar o Box

O Box conecta por OAuth, então o ProhostAI nunca vê sua senha e um administrador pode revogar o acesso a qualquer momento.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Box e selecione Conectar.
3Faça login no Box e aprove as permissões na tela de consentimento do Box.
4Peça um dos seus documentos para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

O ProhostAI herda as permissões da conta que você conecta. Ele não enxerga uma pasta que essa conta não enxerga, o que faz da conta conectada o controle que você ajusta.

Justamente por isso, conecte uma conta cujo acesso corresponda ao que a IA deve poder discutir — não necessariamente a de um administrador.

Os arquivos são lidos sob demanda, e não copiados, então retenção e versionamento continuam sendo trabalho do Box.

Em ambientes corporativos, um administrador pode precisar aprovar o aplicativo antes que a conexão seja concluída.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Box

Sim. Ele trabalha pela conta que você conecta e só alcança o que essa conta alcança, então as pastas às quais ela não tem acesso permanecem invisíveis.

Uma cujo acesso corresponda ao que a IA deve poder discutir. Conectar um administrador completo dá à IA visibilidade de administrador, o que raramente é o que você quer.

Não. Os arquivos são lidos onde estão, sob demanda, então retenção, versionamento e auditoria continuam com o Box.

Pode, nas pastas em que a conta conectada tem permissão de escrita — o que significa que documentos novos chegam já com as regras de acesso daquela pasta.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou peça a um administrador para remover o app nas configurações da sua conta Box.