Integração com o Google Drive

Transforme a pasta do Drive que você já mantém em conhecimento que a IA usa.

O seu Drive já tem a resposta. Agora a IA consegue achá-la.

Manuais da casa, contratos com proprietários, garantias de eletrodomésticos, aquela planilha que alguém fez para os produtos de limpeza — já está tudo no Drive. Conectá-lo permite que o ProhostAI busque nessa conta, responda a partir dos documentos e guarde arquivos novos onde eles pertencem.

Visão geral

O Google Drive é onde a maioria das equipes pequenas de imóveis guarda, sem alarde, o seu manual de operação. Não em um documento — em quarenta, espalhados por pastas nomeadas por imóvel, por ano e por quem as criou. Funciona muito bem até alguém precisar de uma resposta rápida e a pessoa que conhece a estrutura de pastas estar dormindo.

Com o Drive conectado, o ProhostAI lê quando você pede. Pergunte quais são as condições de cancelamento de um contrato específico e a IA abre esse contrato e te responde, em vez de chutar a partir de um resumo que alguém digitou no app meses atrás. O documento continua sendo a fonte da verdade, o que significa que atualizar o documento é tudo o que você precisa fazer para atualizar a resposta.

Como o Drive guarda Docs e Sheets além de arquivos, isso cobre bem mais do que armazenamento. Uma tabela de tarifas, um checklist de limpeza, um extrato de proprietário — tudo o que a IA consegue ler, ela consegue usar para responder, e tudo o que ela produz pode ser gravado na mesma pasta para o resto da equipe.

O que a ProhostAI pode fazer com o Google Drive

Com o Google Drive conectado, o ProhostAI trabalha com ele em linguagem comum. Não existe uma tela do Drive dentro do app — você pede, e a IA faz.

Leitura

Buscar no Drive inteiro de uma vez — Encontre um documento pelo nome ou pelo conteúdo, em todas as pastas que a conta conectada enxerga. “Ache o contrato do proprietário do apartamento em Bondi.”
Responder a partir do próprio documento — A IA abre o arquivo e responde pelo conteúdo dele, então hóspedes e proprietários recebem o que o papel realmente diz. “Qual é o prazo de cancelamento nesse contrato?”
Ler Docs e Sheets — Puxe números de uma planilha ou uma seção de um doc sem exportar nada antes.

Criação e atualização

Arquivar documentos onde eles pertencem — Salve um contrato, um recibo ou uma foto na pasta certa do imóvel. “Coloque este contrato assinado na pasta de Bondi.”
Criar e atualizar arquivos — Rascunhe um documento ou acrescente a uma planilha que já existe — um registro de manutenção, uma linha de despesa — direto da conversa.
Compartilhar com as pessoas certas — Gere um link de compartilhamento para um proprietário, um faxineiro ou um prestador sem abrir o Drive.

Como conectar o Google Drive

O Google Drive conecta via OAuth do Google, então o ProhostAI nunca vê a sua senha e você pode revogar o acesso pela sua conta Google quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Google Drive e selecione Conectar.
3Escolha a conta Google que quer conectar e revise as permissões na tela de consentimento do Google.
4Você volta para o ProhostAI com o Drive conectado. Peça qualquer documento para confirmar que funciona.

Bom saber

O ProhostAI alcança só a conta Google que você conectar, com as permissões concedidas na tela de consentimento. Você pode revogar quando quiser nas configurações de acesso de terceiros da sua conta Google.

Os arquivos são lidos quando você pede, e não importados, então um documento que você edita no Drive já está atual na próxima vez que alguém perguntar — não existe passo de nova sincronização.

Drives compartilhados funcionam, mas a conta conectada ainda precisa ter acesso a eles. Se uma pasta é invisível para essa conta no Drive, ela é invisível para o ProhostAI também.

Conectar uma conta compartilhada da equipe em vez de uma pessoal mantém o acesso vivo quando alguém sai.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Google Drive

Sim, conectar o Google Drive está incluído no ProhostAI sem custo extra. Você traz a sua própria conta Google, em qualquer plano, inclusive uma conta pessoal gratuita.

Sim. O ProhostAI lê Docs e Sheets na conta conectada além de arquivos comuns, então ele responde a partir de uma tabela de tarifas ou de um checklist sem você exportar nada.

Não. Os arquivos são lidos quando você pede, e não importados, então o que a IA diz reflete o documento como ele está agora, e editar o documento é tudo o que basta para mudar a resposta.

Conecte a conta que já tem acesso às pastas dos seus imóveis — normalmente a conta compartilhada da equipe ou do workspace, e não uma pessoal, para o acesso não sumir quando alguém sai do time.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte o Google Drive, ou remova o ProhostAI na seção de acesso de terceiros das configurações da sua conta Google. Qualquer um dos dois encerra o acesso na hora.

Ele enxerga o que a conta Google conectada enxerga, drives compartilhados incluídos. Se essa conta não recebeu acesso a um drive compartilhado no Google, o ProhostAI também não alcança.