Integração com o Google Sheets

Leia e atualize as planilhas em que sua operação realmente roda.

A planilha fica. A digitação manual, não.

Quase toda empresa de imóveis tem uma planilha fazendo trabalho de verdade — valores da equipe de limpeza, controle de gastos, uma escala, o cálculo do repasse ao proprietário. Conecte o Google Sheets e o ProhostAI consegue ler esses números quando alguém pergunta e acrescentar linhas quando algo acontece.

Visão geral

As planilhas sobrevivem na gestão de imóveis porque são mais rápidas de mudar do que um software. O custo é serem invisíveis: os números só existem para quem está com a aba aberta, e cada atualização depende de alguém lembrar de digitar.

Conectar o Google Sheets fecha as duas lacunas sem pedir que você abandone a planilha. Pergunte quanto pagou a uma determinada equipe de limpeza no trimestre passado e a IA lê o intervalo e responde. Quando um gasto ou um serviço concluído precisa ser registrado, ela mesma acrescenta a linha, no formato que a planilha já usa.

Isso torna a planilha útil para quem nunca a abre. Um proprietário perguntando sobre custos, um gestor conferindo um valor antes de fazer um orçamento, um coordenador confirmando quem trabalha neste fim de semana — todos respondidos a partir da planilha ao vivo, e não da lembrança que alguém tem dela.

O que a ProhostAI pode fazer com o Google Sheets

Com o Google Sheets conectado, o ProhostAI trabalha com suas planilhas em linguagem simples — sem fórmulas para escrever e sem mais uma tela para aprender.

Leitura

Responder a partir de um intervalo — Tire os números de dentro da planilha e responda com eles, em vez de mandar alguém ir olhar. “Quanto pagamos à equipe de limpeza do Southside no trimestre passado?”
Achar a aba certa — Localize uma planilha e a aba dentro dela pelo nome, para você não precisar descrever onde cada coisa fica.

Criação e atualização

Acrescentar uma linha — Adicione um gasto, um serviço concluído ou um novo contato no formato que a planilha já usa. “Adicione um gasto de € 90 com encanamento da casa do lago na planilha de 2026.”
Atualizar células existentes — Corrija um valor ou marque uma linha como paga sem abrir o arquivo.
Começar uma planilha nova — Crie uma planilha para um imóvel novo ou uma nova temporada e preencha as primeiras linhas.

Como conectar o Google Sheets

O Google Sheets se conecta via OAuth do Google, então o ProhostAI nunca vê a sua senha e você pode revogar o acesso pela sua conta do Google quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Google Sheets e selecione Conectar.
3Escolha a conta do Google dona das suas planilhas e aprove as permissões.
4Peça um número de uma das suas planilhas para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

O ProhostAI alcança apenas as planilhas que a conta do Google conectada já consegue abrir. Compartilhar uma planilha com essa conta é o que libera o acesso.

Os valores são lidos ao vivo, então um número que você muda na planilha é o número que a IA informa da próxima vez — não existe importação para refazer.

Diga à IA qual planilha é a oficial para cada assunto. Várias abas com nomes parecidos são o motivo mais comum de uma resposta parecer errada.

As escritas entram na planilha como edições comuns, ou seja, o próprio histórico de versões do Google cobre tudo e qualquer coisa indesejada pode ser desfeita por lá.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Google Sheets

Pode. Ele acrescenta linhas e atualiza células existentes nas planilhas que a conta conectada pode editar. As mudanças aparecem como edições normais, então o histórico de versões do Google registra tudo e você pode desfazer qualquer coisa.

Sim, ela está incluída no ProhostAI. Você precisa de uma conta do Google com acesso às suas planilhas, em qualquer plano, inclusive uma conta pessoal gratuita.

Só as que a conta do Google conectada já consegue abrir. Se uma planilha não foi compartilhada com essa conta, o ProhostAI não consegue ler nem editar.

Não. A IA lê e escreve no formato que a planilha já usa. Ajuda dizer qual planilha e qual aba é a oficial quando várias parecem iguais.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou remova o ProhostAI na seção de acesso de terceiros das configurações da sua conta do Google.