Integração com o Dropbox

Encontre, leia e arquive os documentos dos imóveis sem sair da conversa.

Peça um documento. O ProhostAI acha no Dropbox.

Seus manuais da casa, contratos assinados, apólices de seguro e fotos de limpeza já vivem no Dropbox. Conecte a conta e o ProhostAI pesquisa, lê e arquiva documentos novos ali — para ninguém precisar vasculhar pastas para responder a um hóspede às 23h.

Visão geral

A maioria dos gestores de imóveis não tem um problema de documentos, e sim de encontrá-los. A senha do wi-fi está anotada em algum lugar, as instruções de check-in do anexo existem, o contrato de locação assinado com certeza foi salvo — mas achar qualquer uma dessas coisas depende de saber qual pasta alguém escolheu oito meses atrás.

Conectar o Dropbox passa esse trabalho para a IA. Peça um arquivo como você pediria a um colega, e o ProhostAI pesquisa seu Dropbox, abre o documento certo e responde a partir do que está mesmo lá dentro. Como ele lê a conta ao vivo, a resposta reflete o arquivo como ele está agora, e não o que alguém colou em uma anotação meses atrás.

Funciona no sentido contrário também. Fotos que um faxineiro tira, um contrato que um hóspede assina, um relatório que você pediu para a IA montar — tudo isso pode ir direto para a pasta onde esse tipo de coisa fica, com um link de compartilhamento na mão de quem precisar dele em seguida.

O que a ProhostAI pode fazer com o Dropbox

Com o Dropbox conectado, o ProhostAI trabalha com ele em linguagem natural. Não existe uma tela do Dropbox dentro do app para aprender — você pede, e a IA faz.

Leitura

Achar um arquivo sem saber a pasta — Pesquisa a conta conectada inteira pelo nome ou pelo que você lembra dele. “Ache o contrato de locação assinado da Rua das Oliveiras, 12.”
Responder a partir do que o documento diz — A IA abre o arquivo e responde pelo conteúdo dele, então as regras da casa e as notas de check-in vêm do documento de verdade. “O que diz a parte de estacionamento no manual da Rua das Oliveiras?”
Navegar pelas pastas — Percorre a árvore de pastas para ver o que existe de um imóvel antes de você pedir algo específico.

Criação e atualização

Arquivar um documento novo — Sobe um contrato, uma nota fiscal ou uma foto para a pasta a que ela pertence. “Salve esta nota fiscal em despesas de 2026 da casa do lago.”
Compartilhar um link — Gera um link de compartilhamento do Dropbox e envia para um proprietário, um faxineiro ou um hóspede sem sair da conversa.
Manter as pastas em ordem — Cria pastas para um imóvel novo e move ou copia arquivos para o lugar certo conforme as coisas mudam.

Como conectar o Dropbox

O Dropbox conecta por OAuth, então o ProhostAI nunca vê sua senha e você pode revogar o acesso pelo Dropbox quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Procure por Dropbox e selecione Conectar.
3Entre no Dropbox e autorize o ProhostAI quando a tela de consentimento do Dropbox aparecer.
4Você volta para o ProhostAI com o Dropbox marcado como conectado. Peça qualquer arquivo para confirmar que funciona.

Bom saber

O ProhostAI só alcança a conta do Dropbox que você conecta, e só pelas permissões que você concede na autorização. Revogar o acesso nas configurações de segurança do Dropbox corta a conexão na hora.

A IA lê os arquivos quando alguém pede, em vez de copiar seu Dropbox para dentro do ProhostAI, então um documento que você atualiza no Dropbox já está em dia na próxima vez que alguém perguntar.

Se várias pessoas da sua equipe precisam da mesma conexão, conecte a conta compartilhada da equipe em vez de uma pessoal — assim o acesso sobrevive à saída de alguém.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Dropbox

A conexão com o Dropbox está incluída no ProhostAI — não há cobrança separada para conectá-la. Você só precisa da sua própria conta do Dropbox, em qualquer plano, inclusive o gratuito.

Sim, é justamente para isso que a conexão existe. O ProhostAI lê arquivos da conta que você conecta para responder a partir dos seus documentos reais. Ele só alcança a conta que você autoriza, e só com as permissões concedidas na configuração.

Não. O ProhostAI lê do seu Dropbox quando alguém pede, em vez de importar uma cópia, então um arquivo que você altera no Dropbox está atualizado na próxima vez que alguém perguntar.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte o Dropbox, ou revogue o ProhostAI na seção de apps conectados das configurações de segurança da sua conta do Dropbox. Qualquer um dos dois encerra o acesso na hora.

Pode. Conecte a conta compartilhada da equipe no Dropbox em vez de uma pessoal e todo mundo no seu espaço do ProhostAI trabalha com os mesmos arquivos — o que também significa que o acesso não some quando uma pessoa sai.

O ProhostAI se conecta ao Google Drive, OneDrive, Box e SharePoint para arquivos, além de sistemas de gestão de imóveis, canais de mensagens com hóspedes, calendários, pagamentos e ferramentas de contabilidade. Veja a lista completa na página de integrações.