Integração com o SharePoint

Leia as bibliotecas e listas da sua equipe sob demanda.

O site da equipe deixa de ser o lugar que ninguém lembra de abrir.

O SharePoint é onde equipes maiores guardam a versão compartilhada de tudo — procedimentos, modelos, documentos de conformidade, aquela lista que alguém montou para pedidos de manutenção. Conectá-lo faz o ProhostAI responder a partir dessas bibliotecas, em vez de pedir que as pessoas vão procurar.

Visão geral

Um site do SharePoint normalmente começa bem. Alguém cria bibliotecas, algumas listas, permissões sensatas — e então as pessoas para quem ele foi feito continuam trabalhando no e-mail, porque abrir o site é um passo a mais do que perguntar a um colega.

Conectar o SharePoint elimina esse passo. Pergunte qual é o procedimento de encaminhamento e o ProhostAI lê o documento na biblioteca e responde. Pergunte o que está na lista de manutenção de uma propriedade e ele lê a lista. O site segue sendo o sistema de registro; ele só deixa de depender de alguém navegar até lá.

Como o SharePoint cuida tanto de documentos quanto de listas estruturadas, isso vai além de armazenamento: uma lista de fornecedores, um cadastro de eletrodomésticos, um log de aprovações são todos coisas que a AI consegue ler e, onde você permitir, alimentar.

O que a ProhostAI pode fazer com o SharePoint

Com o SharePoint conectado, o ProhostAI trabalha com os seus sites em linguagem natural, dentro das permissões que a conta conectada já tem.

Leitura

Ler bibliotecas de documentos — Encontre e abra documentos nos sites que a conta conectada alcança. “O que o nosso procedimento de encaminhamento diz sobre chamados fora do horário?”
Ler listas — Puxe itens de uma lista do SharePoint — fornecedores, ativos, pedidos — e responda a partir deles.

Criação e atualização

Arquivar um documento — Envie para a biblioteca certa, para que ele herde as permissões e os metadados dela. “Coloque este certificado de conformidade na biblioteca Building Safety.”
Adicionar ou atualizar itens de lista — Registre um pedido de manutenção ou atualize um fornecedor sem abrir o site.

Como conectar o SharePoint

O SharePoint conecta pelo OAuth da Microsoft. O ProhostAI nunca vê a sua senha e, na maioria dos tenants corporativos, um administrador aprova a conexão uma única vez.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por SharePoint e selecione Conectar.
3Entre com a conta Microsoft que tem acesso aos seus sites e aprove as permissões.
4Faça uma pergunta que uma das suas bibliotecas responda, para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

O ProhostAI enxerga exatamente o que a conta conectada enxerga. As permissões de site e de biblioteca continuam valendo, então conteúdo restrito segue restrito.

A maioria dos tenants corporativos exige o consentimento do administrador antes de concluir a conexão — o fluxo de aprovação padrão do Microsoft 365.

SharePoint e OneDrive são parentes, mas separados. Arquivos em um OneDrive pessoal não são alcançados pela conexão do SharePoint, e vice-versa.

Documentos e itens de lista são lidos ao vivo, então o site segue sendo o sistema de registro e não há nada para sincronizar de novo.

Perguntas frequentes sobre a integração com o SharePoint

Sim. Ele lê itens de listas — fornecedores, ativos, pedidos de manutenção — assim como documentos nas bibliotecas, e adiciona a elas onde a conta conectada tiver permissão.

Sim. Ele trabalha pela conta que você conecta e só alcança os sites e as bibliotecas que essa conta alcança.

Na maioria dos tenants corporativos, sim — a Microsoft exige consentimento do administrador para aplicativos de terceiros. É uma aprovação única, não um passo por usuário.

Não. O SharePoint cobre os sites da sua equipe com suas bibliotecas e listas; o OneDrive cobre os arquivos da própria conta conectada. Quem usa os dois pode conectar os dois.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou peça a um administrador para remover o aplicativo no centro de administração do Microsoft 365.