Integração com o Ramp

Veja os gastos no cartão na hora, atribuídos como deve ser.

Cartões nas vans, gastos que você descobre depois.

Se seus faxineiros e a equipe de manutenção carregam cartões, conecte o Ramp e a ProhostAI enxerga esse gasto, atribui cada um ao imóvel certo e responde perguntas sobre ele sem ninguém baixar extrato nenhum.

Visão geral

Dar cartões à equipe resolve um problema real: quem está de pé na loja de materiais não deveria pagar do próprio bolso e esperar pelo reembolso. E cria outro: as decisões de gasto passam a ser tomadas por quem não está olhando o orçamento.

O Ramp cuida dos controles — limites, categorias, captura de recibos. O que ele não tem como saber é que uma compra de R$ 60 numa terça-feira tem a ver com o conserto do chuveiro da Church Street, porque essa ligação vive na sua operação, e não no seu financeiro.

Conectar o Ramp entrega essa ligação. A ProhostAI consegue casar o gasto com o serviço que o motivou, então o custo por imóvel continua honesto e uma cobrança fora do padrão pode ser questionada enquanto quem gastou ainda lembra o motivo.

O que a ProhostAI pode fazer com o Ramp

Com o Ramp conectado, a ProhostAI consulta cartões, gastos e transações em linguagem comum.

Leitura

Consultar gastos — Veja o que foi gasto, por quem e onde. “Quanto a equipe de manutenção gastou este mês?”
Conferir cartões e limites — Revise quais cartões existem e que limites eles carregam.

Criação e atualização

Atribuir gastos aos imóveis — Ligue uma transação ao serviço ou ao imóvel que a originou.
Sinalizar o fora do padrão — Traga à tona gastos fora do comum enquanto ainda são recentes.

Como conectar o Ramp

O Ramp se conecta via OAuth à sua conta, então a ProhostAI nunca vê sua senha.

1Abra a ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Ramp e selecione Conectar.
3Faça login no Ramp e aprove as permissões.
4Pergunte quanto foi gasto este mês para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

O Ramp continua sendo o sistema de registro de cartões, limites e aprovações.

A ProhostAI lê os gastos e ajuda a atribuí-los; os controles de cartão seguem no Ramp.

A atribuição funciona melhor quando serviços e imóveis estão registrados na ProhostAI, já que é com isso que cada transação é comparada.

Revogar a ProhostAI nas configurações do Ramp encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Ramp

Não. Cartões, limites e aprovações seguem no Ramp. A ProhostAI lê os gastos e ajuda a atribuí-los ao imóvel ou serviço certo.

Comparando a transação com os serviços e trabalhos registrados na ProhostAI — uma compra na manhã de uma visita de manutenção costuma ser dessa visita.

Passa a ajudar assim que mais de uma pessoa pode gastar. O que isso resolve são decisões de gasto tomadas por quem não está olhando o orçamento.

Não. O Ramp mantém os controles e a captura de recibos; a conexão acrescenta o contexto operacional para que os números signifiquem algo por imóvel.

Abra Configurações → Conexões na ProhostAI e desconecte, ou revogue a ProhostAI nas configurações do Ramp.