Integração com o Zoho Invoice

Emita faturas de proprietários a partir do que realmente aconteceu.

Faturar sem antes reconstruir o mês inteiro.

Conecte o Zoho Invoice e o ProhostAI pode criar faturas e orçamentos a partir da atividade real, e dizer quem ainda não pagou.

Visão geral

Muitos operadores de imóveis precisam de faturamento sem contabilidade completa — o contador cuida do livro-razão, e o negócio precisa cobrar os proprietários todo mês e saber quem já pagou.

A parte lenta disso é a montagem. Descobrir o que cobrar significa voltar o mês inteiro atrás da taxa, dos custos adiantados e dos extras, e é por isso que as faturas dos proprietários saem atrasadas e que custos a reembolsar às vezes nunca chegam a ser cobrados.

Conectar o Zoho Invoice elimina essa montagem. A fatura é construída a partir do que foi registrado no momento em que aconteceu, e saber quem está em atraso vira uma pergunta que você faz, não um relatório que você roda. Para um operador que cobra uma dúzia de proprietários por mês, são várias horas mensais gastas em algo que nunca foi o trabalho.

O que a ProhostAI pode fazer com o Zoho Invoice

Depois que o Zoho Invoice está conectado, o ProhostAI trabalha com suas faturas e orçamentos em linguagem natural.

Leitura

Ver o que está em aberto — Veja as faturas não pagas e há quanto tempo estão vencidas. “Quem está em atraso neste mês?”
Consultar um cliente — Tenha o histórico de cobranças de um proprietário.

Criação e atualização

Criar faturas — Emita a fatura de um proprietário a partir da atividade real do período.
Enviar orçamentos — Produza um orçamento para um serviço antes de assumir o compromisso.

Como conectar o Zoho Invoice

O Zoho Invoice conecta pelo OAuth do Zoho. Entre com a conta do data center regional correto.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Zoho Invoice e selecione Conectar.
3Entre no Zoho e aprove as permissões.
4Pergunte quem está em atraso para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

Os data centers regionais do Zoho valem aqui — entre na região certa.

Mapeie proprietários para clientes de forma consistente; é isso que torna a cobrança por proprietário confiável.

Se você precisa de contabilidade completa em vez de faturamento, o Zoho Books é a conexão separada.

Revogar o ProhostAI nas configurações de apps conectados do Zoho encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Zoho Invoice

O Invoice cobre cobrança e orçamentos; o Books é contabilidade completa. Operadores cujo contador cuida do livro-razão muitas vezes só precisam do Invoice.

Ele as monta a partir do que foi registrado durante o período, que é a parte lenta. Você revisa antes de enviar.

Como clientes no Zoho Invoice. Manter esse mapeamento consistente é o que torna a cobrança por proprietário confiável.

Faz — entre com a conta do data center regional correto.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou revogue o ProhostAI nas configurações de apps conectados do Zoho.