Integração com o FreeAgent

Mantenha faturas e despesas em dia sem a noite de papelada.

Contabilidade de pequeno negócio, sem a noite de pequeno negócio.

Conecte o FreeAgent e a ProhostAI consegue emitir faturas, registrar despesas e responder perguntas sobre suas contas — atribuindo tudo ao imóvel certo pelo caminho.

Visão geral

O FreeAgent foi feito para quem toca um negócio e cuida da própria contabilidade, o que descreve exatamente a maioria dos gestores de imóveis independentes. Ele é propositalmente acessível, e ainda assim exige que alguém sente e lance as coisas.

Sentar e lançar é justamente o que não acontece na alta temporada. Os recibos se acumulam, as faturas saem atrasadas e o trimestre fecha numa correria que produz números tecnicamente corretos e praticamente inúteis para decidir qualquer coisa.

Conectar o FreeAgent move o lançamento para o momento em que a coisa acontece. Um custo de fornecedor é registrado quando é gerado, uma fatura para o proprietário sai do que de fato aconteceu, e uma pergunta sobre as contas é respondida sem precisar abri-las. A contabilidade fica em dia porque mantê-la em dia deixou de ser uma tarefa separada — e para um operador que também é o contador, essa é a diferença entre números que guiam decisões e números que você monta uma vez por trimestre para outra pessoa.

O que a ProhostAI pode fazer com o FreeAgent

Com o FreeAgent conectado, a ProhostAI trabalha com suas faturas, despesas e contas em linguagem natural.

Leitura

Responda a partir das suas contas — Tenha números reais de receita, gastos e o que está em aberto. “Quanto ainda nos devem neste trimestre?”
Confira o status das faturas — Veja o que foi pago e o que não foi.

Criação e atualização

Emita faturas — Crie faturas para proprietários ou clientes a partir do que realmente aconteceu.
Registre despesas — Lance custos de fornecedores e reparos no imóvel certo.

Como conectar o FreeAgent

O FreeAgent conecta via OAuth, então a ProhostAI nunca vê sua senha.

1Abra a ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque FreeAgent e selecione Conectar.
3Entre na sua conta FreeAgent e aprove as permissões.
4Pergunte o que está em aberto para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

O FreeAgent continua sendo o sistema de registro. Suas categorias e configurações de impostos não mudam.

Decida como os imóveis se mapeiam para projetos ou categorias antes de empurrar muitos lançamentos.

A ProhostAI registra transações; ela não entrega suas declarações.

Revogar a ProhostAI nas configurações do FreeAgent encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o FreeAgent

Não. A conexão mantém os registros por baixo em dia e atribuídos. A entrega continua com você ou com seu contador, dentro do FreeAgent.

Sim, montadas a partir do que realmente aconteceu no período, em vez de você juntar tudo à mão antes.

Pelos seus projetos ou categorias no FreeAgent. Vale definir a abordagem antes de empurrar muitos lançamentos.

Para um operador independente que cuida da própria contabilidade, normalmente sim. Portfólios maiores, com extratos para proprietários, costumam superá-lo.

Abra Configurações → Conexões na ProhostAI e desconecte, ou revogue a ProhostAI nas suas configurações do FreeAgent.