Integração com o Xero

Emita faturas e concilie o banco só perguntando.

A conciliação deixa de ser um domingo à noite.

Conecte o Xero e o ProhostAI passa a emitir faturas, ajudar na conciliação do extrato bancário e responder perguntas a partir da sua contabilidade real — com cada custo atribuído ao imóvel que o gerou.

Visão geral

O Xero é o padrão das pequenas empresas de gestão de imóveis no Reino Unido, na Austrália e na Nova Zelândia, e a conciliação bancária é o recurso que as pessoas de fato usam. A tela é bem desenhada. Ela também é uma fila que só cresce.

A parte difícil nunca é a mecânica, é a memória. Um pagamento de £180 para um nome que você meio que reconhece, seis semanas atrás — era o encanador da Church Street ou o da Mill Lane? Errar faz com que os números por imóvel em que você confia deixem silenciosamente de ser verdade.

Conectar o Xero coloca esse contexto onde a conciliação acontece. O ProhostAI sabe o que estava acontecendo em qual imóvel e em qual data, então uma transação pode ser ligada ao serviço que a gerou. As faturas para proprietários saem do mesmo conhecimento, e as perguntas sobre a contabilidade são respondidas sem abrir nada.

O que a ProhostAI pode fazer com o Xero

Com o Xero conectado, o ProhostAI trabalha com a sua contabilidade em linguagem natural.

Leitura

Responder a partir da contabilidade — Tenha números reais de gastos, receita e do que está em aberto. “O que ainda está em aberto do mês passado?”
Revisar o extrato bancário — Veja as transações não conciliadas com o contexto operacional que explica cada uma.

Criação e atualização

Emitir faturas — Crie faturas de proprietários ou clientes a partir do que realmente aconteceu no mês.
Registrar contas e despesas — Lance os custos de fornecedores no imóvel certo conforme eles acontecem.

Como conectar o Xero

O Xero conecta por OAuth, então o ProhostAI nunca vê a sua senha e você pode revogar o acesso pelo Xero quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Xero e selecione Conectar.
3Entre no Xero, escolha a organização e aprove as permissões.
4Pergunte o que está em aberto para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

O Xero continua sendo o sistema de registro. Seu plano de contas e suas configurações fiscais não mudam.

Se você mantém várias organizações no Xero, conecte a certa — cada uma é separada.

As categorias de rastreamento são a forma usual de atribuir custos por imóvel. Decida isso antes de lançar muitos registros.

Revogar o ProhostAI nas configurações de aplicativos conectados do Xero encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Xero

Ele ajuda na parte que as pessoas acham mais difícil — lembrar do que era cada transação. Dá para ligar um pagamento ao serviço ou ao imóvel que o gerou, então a conciliação deixa de depender da sua memória.

Sim, a partir do que realmente aconteceu no mês, o que costuma ser mais rápido do que juntar os números na mão antes.

Normalmente pelas categorias de rastreamento do Xero. Vale decidir a sua abordagem antes de lançar muitos registros, porque mudar depois significa retrabalho.

Cada organização é separada, então conecte aquela com a qual você quer que o ProhostAI trabalhe.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou revogue o ProhostAI nas configurações de aplicativos conectados do Xero.