Integração com o QuickBooks

Envie repasses e despesas direto para a sua contabilidade.

A contabilidade acontece junto com o trabalho.

Toda estadia gera contabilidade — um repasse, um custo de limpeza, uma nota de fornecedor. Conecte o QuickBooks e esse registro chega aos seus livros na hora, em vez de ser reconstruído no fim do mês.

Visão geral

A gestão de imóveis gera transações mais rápido do que qualquer um concilia. Um fim de semana produz pagamentos de limpeza em quatro imóveis, a nota de um encanador, três repasses de plataformas com estruturas de taxa diferentes e um reembolso. Nada disso é complicado; tudo é trabalhoso, e vai se acumulando.

O resultado de sempre é uma força-tarefa mensal em que alguém reconstrói seis semanas de atividade a partir do extrato bancário e da própria memória. Os erros aqui não são dramáticos — um custo atribuído ao imóvel errado, uma taxa lançada como receita — mas eles corroem em silêncio exatamente os números que você usa para julgar se vale a pena administrar um imóvel.

Conectar o QuickBooks faz o lançamento acontecer no momento do evento. Uma limpeza concluída com pagamento associado vira uma despesa no imóvel certo, e os repasses das plataformas entram como receita em vez de um depósito sem explicação. O que sobra no fim do mês é revisão, não reconstrução.

O que a ProhostAI pode fazer com o QuickBooks

Com o QuickBooks conectado, o ProhostAI trabalha com a sua contabilidade em linguagem simples. Não existe uma tela de contabilidade dentro do app.

Leitura

Responder a partir dos livros — Puxe números reais em vez de estimativas. “Quanto gastamos com manutenção na casa do lago este ano?”
Ver o que está em aberto — Veja notas e contas não pagas sem abrir o QuickBooks.

Criação e atualização

Lançar despesas — Envie pagamentos de limpeza, notas de fornecedores e reparos como despesas no imóvel certo.
Lançar receitas — Registre os repasses das plataformas como receita para nenhum depósito ficar sem explicação.

Como conectar o QuickBooks

O QuickBooks conecta pelo OAuth da Intuit, então o ProhostAI nunca vê a sua senha e você pode revogar o acesso na Intuit quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque QuickBooks e selecione Conectar.
3Entre na Intuit, escolha o arquivo da empresa e aprove as permissões.
4Pergunte quanto você gastou em um imóvel este ano para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

O QuickBooks segue como o sistema de registro. O plano de contas e os relatórios do seu contador continuam iguais.

Decida como os imóveis se encaixam na sua estrutura contábil — classes, locais ou clientes — antes de empurrar muitos lançamentos.

Escolha o arquivo da empresa certo na hora de conectar. Conectar o errado é chato de desfazer.

Revogar o ProhostAI nas configurações da sua conta Intuit encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o QuickBooks

Ele registra as transações conforme elas acontecem — pagamentos de limpeza, notas de fornecedores, repasses de plataformas — dentro do QuickBooks. O seu contador continua dono das contas e dos relatórios.

Em geral por classes, locais ou clientes, conforme a estrutura dos seus livros. Vale decidir antes de empurrar muitos lançamentos, porque mudar depois dá retrabalho.

Deve fazer o contrário. Os lançamentos chegam categorizados e atribuídos a um imóvel conforme acontecem, então o fim do mês vira revisão, não reconstrução.

A conexão foi feita para o QuickBooks Online, que é o que o fluxo de OAuth da Intuit cobre.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou revogue o ProhostAI nas configurações da sua conta Intuit.