Integração com o Airtable

Leia e atualize as bases em que a sua operação assenta.

A base que alguém construiu e que hoje faz correr parte do negócio.

Ligue o Airtable e o ProhostAI pode ler e escrever os registos das suas bases — o controlo de manutenção, o registo de fornecedores, a checklist de integração que alguém montou há dois anos.

Visão geral

O Airtable preenche o espaço entre uma folha de cálculo e software à medida, o que na gestão de propriedades costuma significar que alguém construiu exatamente o controlo de que o negócio precisava e toda a gente passou a depender dele.

A dependência é o problema. Faça o que fizer, a base só o faz quando alguém a abre, e quem a construiu é a única pessoa inteiramente segura de como funciona. Informação nova entra tarde ou não entra de todo.

Ligar o Airtable transforma a base em algo que toda a equipa alcança a pedido. Os registos podem ser lidos para dar uma resposta e escritos quando algo acontece, sem que ninguém tenha de aprender a estrutura — e a base continua exatamente como foi desenhada. Quem a construiu deixa de ser uma dependência, que é normalmente o verdadeiro risco de uma ferramenta interna muito estimada.

O que a ProhostAI pode fazer com o Airtable

Assim que o Airtable estiver ligado, o ProhostAI trabalha com as suas bases e registos em linguagem simples.

Leitura

Consultar registos — Encontre linhas nas suas bases sem saber qual é a vista. “Que trabalhos de manutenção continuam em aberto nas propriedades do litoral?”
Explorar a estrutura — Veja que bases e tabelas existem para saber o que pode perguntar.

Criação e atualização

Acrescentar registos — Registe um novo item no formato que a tabela já usa.
Atualizar campos — Altere estado, datas ou atribuições à medida que o trabalho avança.

Como ligar o Airtable

O Airtable liga-se por OAuth. Durante a configuração escolhe a que bases dar acesso.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Airtable e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Airtable e aprove as permissões.
4Escolha as bases a partilhar e depois pergunte sobre uma das suas tabelas.

Bom saber

O acesso é por base — a IA só chega às bases a que der acesso durante a configuração.

Nomes claros de tabelas e campos melhoram os resultados de forma material, porque é sobre eles que a IA raciocina.

O Airtable continua a ser o sistema de registo. As suas automações e vistas continuam a funcionar como antes.

Revogar o ProhostAI nas definições de integrações do Airtable termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Airtable

Apenas àquelas a que der acesso durante a configuração. O acesso é por base e não a todo o espaço de trabalho.

Não. Os registos são acrescentados e atualizados normalmente, por isso as automações e as vistas que já tem no Airtable continuam a funcionar.

Não, embora nomes claros de tabelas e campos melhorem visivelmente os resultados, já que é sobre eles que a IA raciocina.

Normalmente para o controlo que alguém construiu e de que a operação hoje depende — trabalhos de manutenção, registos de fornecedores, checklists de integração — para que toda a equipa lhe chegue a pedido.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições de integrações do Airtable.