Integração com o BoldSign

Envie e acompanhe os documentos que precisam de assinatura.

O contrato por assinar, parado na caixa de entrada de alguém.

Ligue o BoldSign e o ProhostAI pode enviar documentos para assinatura e dizer-lhe o que continua pendente — contratos de gestão, condições de prestadores de serviços, autorizações de proprietários.

Visão geral

A gestão de propriedades vive de assinaturas. Um contrato de gestão antes de poder assumir uma propriedade, condições de prestadores de serviços, autorizações do proprietário para despesas acima de um limite, ocasionalmente um contrato com o hóspede para uma estadia longa.

Cada um é um pequeno processo que encalha sem se dar por isso. O documento é enviado, o destinatário tenciona assiná-lo, e três semanas depois ninguém reparou que nunca chegou a acontecer — normalmente descobre-se no momento em que importa.

Ligar o BoldSign torna visíveis os que estão pendentes. Os documentos podem ser enviados a partir da conversa onde foram acordados, e o que continua por assinar passa a ser uma pergunta que pode fazer, em vez de algo que descobre tarde demais.

O ponto operacional é que os contratos por assinar são falhas invisíveis. Ninguém as reporta, nada se avaria, e descobre o buraco exatamente no momento em que o documento devia protegê-lo.

O que a ProhostAI pode fazer com o BoldSign

Depois de ligar o BoldSign, o ProhostAI trabalha com os seus documentos e pedidos de assinatura em linguagem corrente.

Leitura

Ver o que está pendente — Veja que documentos continuam por assinar e há quanto tempo esperam.“Que contratos de gestão continuam por assinar?”
Acompanhar um documento — Descubra em que ponto está um pedido de assinatura específico.

Criação e atualização

Enviar para assinatura — Envie um documento ao destinatário certo a partir da conversa.
Insistir no que está à espera — Faça seguimento dos pedidos que ficaram em silêncio.

Como ligar o BoldSign

O BoldSign liga-se com uma chave de API da sua conta BoldSign.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure o BoldSign e selecione Ligar.
3Inicie sessão no BoldSign e aprove as permissões.
4Pergunte que documentos estão pendentes para confirmar que funciona.

Bom saber

O BoldSign continua a ser o sistema de registo dos documentos, das assinaturas e do respetivo registo de auditoria.

A validade legal depende do BoldSign e da jurisdição, e não desta ligação.

O valor está na insistência — a maioria dos processos de assinatura falha por esquecimento e não por recusa.

Perguntas frequentes sobre a integração com o BoldSign

Contratos de gestão, condições de prestadores de serviços, autorizações de proprietários e, ocasionalmente, contratos com hóspedes para estadias longas.

Sim, e é aí que está a maior parte do valor — os processos de assinatura costumam falhar por esquecimento e não por recusa.

A validade vem do BoldSign e da sua jurisdição, e não desta ligação.

No BoldSign, que continua a ser o sistema de registo dos documentos e das assinaturas.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue a chave de API na sua conta BoldSign.