Integração com o Cal.com
Agendamento open-source, tratado dentro da conversa.
Marque onde a conversa está a acontecer.
O Cal.com faz o trabalho de agendamento sem prender ninguém a um fornecedor, e é por isso que tantas equipas o alojam por conta própria. Ligue-o e o ProhostAI passa a oferecer o link de marcação certo e a acompanhar o que ficou combinado.
Visão geral
O problema do agendamento na gestão de propriedades não é complicado, é apenas constante: visitas, chamadas com proprietários, horários de prestadores, passagens de serviço a pessoal novo. Cada uma delas é uma pequena negociação sobre horas que alguém tem de conduzir.
O Cal.com resolve a negociação; ligá-lo ao ProhostAI elimina a troca de ferramenta. Quando surge uma reunião numa conversa, a AI oferece o link adequado e, quando quer saber o que aí vem, diz-lho sem que tenha de abrir a ferramenta de agendamento.
Para as equipas que escolheram o Cal.com porque queriam controlar a sua própria stack, nada disso se perde. As regras de marcação, a lógica de disponibilidade e os dados ficam onde os colocou, seja no serviço alojado pelo Cal.com, seja numa instância que gere você mesmo. O ProhostAI lê e oferece o que já está configurado, em vez de se tornar um segundo sítio onde o comportamento do agendamento é definido — e isso conta, porque é com dois sistemas a opinar sobre a sua disponibilidade que nascem as marcações duplicadas.
O que a ProhostAI pode fazer com o Cal.com
Depois de ligar o Cal.com, o ProhostAI trabalha com os seus tipos de evento e marcações em linguagem natural.
Leitura
- Ver as próximas marcações — Veja o que foi agendado e com quem. “O que está marcado para a próxima semana?”
- Encontrar o tipo de evento certo — Escolha o link de marcação correto para aquilo que está a ser combinado.
Criação e atualização
- Partilhar um link de marcação — Ofereça o link certo na conversa para que o outro lado escolha uma hora exequível.
- Acompanhar o que ficou combinado — Mantenha as marcações visíveis ao lado do resto do trabalho da semana.
Como ligar o Cal.com
O Cal.com liga-se por OAuth à sua conta, esteja ela alojada pelo Cal.com ou por si.
- 1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
- 2Procure Cal.com e selecione Ligar.
- 3Inicie sessão no Cal.com e aprove as permissões.
- 4Pergunte o que está marcado esta semana para confirmar que a ligação funciona.
Bom saber
A sua disponibilidade e as regras de marcação do Cal.com continuam a determinar o que pode ser agendado.
As instâncias auto-alojadas funcionam, mas a instância tem de estar acessível a partir da internet para a ligação se concluir.
Ligar também o Google Calendar coloca as reuniões agendadas ao lado das estadias e das limpezas.
Revogar o ProhostAI nas definições do Cal.com termina o acesso de imediato.
Perguntas frequentes sobre a integração com o Cal.com
Outras integrações de calendário
Google CalendarVeja estadias, limpezas e a agenda da equipa num só calendário.
CalendlyA AI marca visitas às propriedades e reservas através do Calendly.
AirbnbSincronize anúncios, reservas e conversas com hóspedes a partir do Airbnb.
HostawayTrate de todos os canais e conversas do Hostaway numa só caixa de entrada.
GuestyTraga anúncios, reservas e mensagens do Guesty para a AI.
HospitableDeixe a AI responder às mensagens que o Hospitable encaminha.