Integração com o Calendly

Agende visitas e chamadas com proprietários sem trocas de mensagens.

O e-mail de agendamento que ninguém tem de enviar.

Visitas, revisões com proprietários, passagem de serviço a uma nova pessoa da limpeza — as reuniões à volta de um negócio de propriedades são sobretudo administração de agenda. Ligue o Calendly e o ProhostAI trata delas através dos links que já usa.

Visão geral

O Calendly existe porque combinar uma hora por e-mail leva quatro mensagens e mesmo assim acaba errado. Na gestão de propriedades, o mesmo problema aparece a toda a hora: um possível proprietário quer falar, um inquilino quer uma visita, um prestador precisa de um horário.

Ligar o Calendly deixa o ProhostAI tratar dessa ponta da conversa. Quando alguém pede para se reunir, a AI oferece o link de marcação certo, verifica o que foi agendado e faz o seguimento do que aí vem — dentro da mesma conversa em que o pedido foi feito, e não num tópico de e-mail à parte.

Como funciona a par da sua ligação de calendário, o que é marcado pelo Calendly fica visível ao lado das estadias e das limpezas com que tem de encaixar. É essa a parte que vale a pena ter: uma visita marcada para sábado de manhã só é boa ideia se sábado de manhã já não for um dia de mudança de hóspedes, e quem escolhe o horário raramente sabe isso.

O que a ProhostAI pode fazer com o Calendly

Depois de ligar o Calendly, o ProhostAI pode trabalhar com os seus tipos de evento e reuniões agendadas em linguagem natural.

Leitura

Ver o que está agendado — Consulte as próximas reuniões e quem as marcou sem abrir o Calendly. “Que visitas estão marcadas para esta semana?”
Encontrar o tipo de evento certo — Escolha o link de marcação correto para aquilo que está a ser combinado — uma visita, uma chamada com o proprietário, um onboarding.

Criação e atualização

Partilhar um link de marcação — Ofereça o link certo na conversa para que a outra pessoa escolha uma hora que funcione mesmo.
Fazer o seguimento das marcações — Confirme ou relembre reuniões agendadas dentro da mesma conversa, em vez de num processo de lembretes à parte.

Como ligar o Calendly

O Calendly liga-se por OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Calendly e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Calendly e aprove as permissões.
4Pergunte o que está agendado esta semana para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

As suas regras de disponibilidade do Calendly continuam a determinar o que pode ser marcado — o ProhostAI trabalha através delas, não à sua volta.

Vale a pena ligar também o Google Calendar: é isso que permite à AI ver as reuniões agendadas ao lado das estadias e das limpezas.

Os tipos de evento são o vocabulário aqui. Nomes claros — “Revisão com o proprietário”, “Visita” — tornam muito mais provável que seja oferecido o link certo.

Revogar o ProhostAI nas definições de integrações do Calendly termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Calendly

Trabalha através dos seus links e regras de disponibilidade do Calendly, em vez de as ignorar: oferece o link de marcação certo na conversa e acompanha o que fica agendado.

Sim. São as regras do próprio Calendly que continuam a decidir o que pode ser marcado; a integração não as contorna.

Se ligar também o Google Calendar, as reuniões marcadas pelo Calendly ficam visíveis ao lado das estadias, das limpezas e do restante trabalho.

Ligá-la está incluída no ProhostAI. Precisa da sua própria conta Calendly.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou remova o ProhostAI nas definições de integrações do Calendly.