Integração com o Fathom
Aceda a gravações de reuniões e a notas de AI.
As notas de reunião que ninguém teve de tirar.
Ligue o Fathom e o ProhostAI passa a poder ir buscar gravações e notas de reuniões, para que o que ficou combinado com um proprietário ou um fornecedor fique acessível mais tarde.
Visão geral
O Fathom grava reuniões e produz notas automaticamente, o que serve a quem tem reuniões mas não tem ninguém para redigir a ata.
É o caso da maioria dos gestores de propriedades. Reuniões com proprietários, briefings a fornecedores e pontos de situação da equipa produzem todos compromissos, e o registo deles é o que alguém escreveu enquanto ouvia a meias.
Ligar o Fathom torna essas notas alcançáveis. Quando surge uma dúvida sobre o que ficou combinado há seis semanas, a resposta vem do registo da reunião e não de duas pessoas a discordar sobre ele — o que vale sobretudo nas conversas que mais tarde se tornam litígios.
Os casos que o justificam são os desconfortáveis. A maioria das reuniões nunca precisa de ser revisitada, e as poucas que precisam são normalmente aquelas em que se disputa dinheiro ou responsabilidade — precisamente quando a memória é menos fiável e menos credível.
O que a ProhostAI pode fazer com o Fathom
Com o Fathom ligado, o ProhostAI consegue ir buscar gravações e notas de reuniões.
Leitura
- Encontrar notas de reuniões — Vá buscar o resumo de uma reunião passada. “O que combinámos com o proprietário do Riverside em março?”
- Pesquisar gravações — Localize a reunião em que um assunto foi discutido.
Criação e atualização
- Transformar acordos em trabalho — Leve um compromisso assumido numa reunião para uma tarefa acompanhada.
- Manter os registos atualizados — Use o que ficou combinado para atualizar o registo respetivo.
Como ligar o Fathom
O Fathom liga-se por OAuth com a sua conta, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.
- 1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
- 2Procure Fathom e selecione Ligar.
- 3Inicie sessão no Fathom e aprove as permissões.
- 4Pergunte por uma reunião recente para confirmar que funciona.
Bom saber
O consentimento para gravar rege-se pelas suas definições do Fathom e pela lei local, e não por esta ligação.
O acesso segue as permissões da conta ligada.
O valor aparece nos litígios — um acordo acessível meses depois vale mais do que notas que ninguém escreveu.
Perguntas frequentes sobre a integração com o Fathom
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