Integração com o Fathom

Aceda a gravações de reuniões e a notas de AI.

As notas de reunião que ninguém teve de tirar.

Ligue o Fathom e o ProhostAI passa a poder ir buscar gravações e notas de reuniões, para que o que ficou combinado com um proprietário ou um fornecedor fique acessível mais tarde.

Visão geral

O Fathom grava reuniões e produz notas automaticamente, o que serve a quem tem reuniões mas não tem ninguém para redigir a ata.

É o caso da maioria dos gestores de propriedades. Reuniões com proprietários, briefings a fornecedores e pontos de situação da equipa produzem todos compromissos, e o registo deles é o que alguém escreveu enquanto ouvia a meias.

Ligar o Fathom torna essas notas alcançáveis. Quando surge uma dúvida sobre o que ficou combinado há seis semanas, a resposta vem do registo da reunião e não de duas pessoas a discordar sobre ele — o que vale sobretudo nas conversas que mais tarde se tornam litígios.

Os casos que o justificam são os desconfortáveis. A maioria das reuniões nunca precisa de ser revisitada, e as poucas que precisam são normalmente aquelas em que se disputa dinheiro ou responsabilidade — precisamente quando a memória é menos fiável e menos credível.

O que a ProhostAI pode fazer com o Fathom

Com o Fathom ligado, o ProhostAI consegue ir buscar gravações e notas de reuniões.

Leitura

  • Encontrar notas de reuniõesVá buscar o resumo de uma reunião passada. “O que combinámos com o proprietário do Riverside em março?”
  • Pesquisar gravaçõesLocalize a reunião em que um assunto foi discutido.

Criação e atualização

  • Transformar acordos em trabalhoLeve um compromisso assumido numa reunião para uma tarefa acompanhada.
  • Manter os registos atualizadosUse o que ficou combinado para atualizar o registo respetivo.

Como ligar o Fathom

O Fathom liga-se por OAuth com a sua conta, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

  1. 1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
  2. 2Procure Fathom e selecione Ligar.
  3. 3Inicie sessão no Fathom e aprove as permissões.
  4. 4Pergunte por uma reunião recente para confirmar que funciona.

Bom saber

O consentimento para gravar rege-se pelas suas definições do Fathom e pela lei local, e não por esta ligação.

O acesso segue as permissões da conta ligada.

O valor aparece nos litígios — um acordo acessível meses depois vale mais do que notas que ninguém escreveu.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Fathom

Vai buscar a gravação e as notas, o que costuma chegar para resolver uma dúvida sobre o que ficou combinado meses antes.

Isso depende das suas definições do Fathom e da lei local, não desta ligação.

Sim — algo combinado numa reunião pode ser transformado em trabalho acompanhado em vez de ficar num resumo.

O Gong está orientado para conversas de venda e para a sua análise; o Fathom são notas de reunião em geral. Pode ligar ambos.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue-o nas suas definições do Fathom.

Resolva a questão pelo registo