Integração com o Google Tasks

Seguimentos na lista que já está ao lado da sua caixa de entrada.

A lista mais simples, cheia das coisas certas.

Ligue o Google Tasks e o ProhostAI passa a acrescentar seguimentos à lista que já está ao lado do seu Gmail e do seu Calendar, para que nada precise de mais uma aplicação.

Visão geral

O Google Tasks ganha pela proximidade, não pelas funcionalidades. Já lá está, ao lado da caixa de entrada e do calendário, o que, para quem passa o dia dentro do Google Workspace, significa que é a lista que vai mesmo olhar.

O que lhe falta é qualquer forma de entrada que não seja escrever. Um compromisso assumido numa chamada tem de ser transferido à mão, e é essa transferência que falha quando a coisa seguinte já está a acontecer.

Ligá-lo permite à IA colocar itens lá diretamente. Um seguimento prometido a um proprietário, um certificado a renovar, um fornecedor a quem ir atrás — acrescentados à lista que já consulta, com data, sem abrir nada. A lista continua tão simples como era e deixa de depender de estar ao teclado no momento em que o compromisso é assumido.

O que a ProhostAI pode fazer com o Google Tasks

Depois de ligar o Google Tasks, o ProhostAI trabalha com as suas listas de tarefas em linguagem natural.

Leitura

  • Consultar a listaVeja o que está por fazer ou a chegar ao prazo. “O que tenho na lista para amanhã?”
  • Encontrar uma tarefaLocalize um item em todas as suas listas.

Criação e atualização

  • Adicionar tarefasCrie um seguimento com data-limite na lista certa.
  • Concluir e atualizarRisque itens da lista ou altere as respetivas datas.

Como ligar o Google Tasks

O Google Tasks liga-se através de OAuth da Google, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

  1. 1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
  2. 2Procure o Google Tasks e selecione Ligar.
  3. 3Inicie sessão no Google Tasks e aprove as permissões.
  4. 4Pergunte o que tem na lista para confirmar que funciona.

Bom saber

Esta é uma lista pessoal e não trabalho partilhado de equipa — as tarefas do ProhostAI servem para tudo o que a equipa precisa de ver.

As tarefas aparecem ao lado do Gmail e do Calendar, que é a principal razão para o usar.

Listas separadas por propriedade ou por tipo mantêm-no utilizável à medida que o volume cresce.

Revogar o ProhostAI nas definições de acesso de terceiros da sua conta Google termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Google Tasks

Não — o Google Tasks é uma lista pessoal. Tudo o que a equipa precise de ver ou de ter atribuído pertence às tarefas do ProhostAI.

Proximidade. Está ao lado do Gmail e do Calendar, por isso, para quem passa o dia no Google Workspace, é a lista que realmente consulta.

Sim, na lista que escolher, para que um seguimento prometido numa conversa fique num sítio onde o vai ver.

Sim, e listas separadas por propriedade ou por tipo mantêm tudo utilizável à medida que o volume cresce.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou remova o ProhostAI nas definições de acesso de terceiros da sua conta Google.

Ponha-o na lista que consulta mesmo