Integração com o Mural

Leia e atualize quadros colaborativos.

Os workshops produzem decisões. Os quadros perdem-nas.

Ligue o Mural e o ProhostAI passa a ler e a atualizar os seus quadros colaborativos, tornando mais fácil transformar o resultado de uma sessão em trabalho com um responsável.

Visão geral

O Mural desempenha o mesmo papel que outras ferramentas de colaboração visual e costuma ser escolhido por organizações que conduzem sessões facilitadas, em vez de esboços improvisados — um workshop estruturado, com um resultado pelo qual alguém responde.

É precisamente esse resultado que se perde. Uma sessão bem conduzida produz decisões; o quadro regista-as numa forma que ninguém volta a consultar e, um mês depois, as decisões só existem na memória de quem esteve presente.

Ligar o Mural dá ao quadro uma saída. O conteúdo pode ser lido e podem criar-se itens, para que uma sessão facilitada termine com trabalho acompanhado, em vez de uma tela e boas intenções.

A falha que isto resolve é específica e comum: uma sessão facilitada acaba com acordo na sala e nada com dono fora dela. Passar as decisões para uma ferramenta de tarefas no próprio dia vale mais do que qualquer arrumação do quadro.

O que a ProhostAI pode fazer com o Mural

Depois de ligar o Mural, o ProhostAI trabalha com os seus murais e o respetivo conteúdo em linguagem natural.

Leitura

Ler um mural — Traga o conteúdo para que as decisões possam ser postas em prática. “O que ficou decidido no workshop de operações?”
Encontrar murais — Localize um quadro pelo nome ou pelo assunto.

Criação e atualização

Criar e atualizar — Adicione murais ou atualize itens nos que já existem.
Transformar o resultado em trabalho — Leve o que ficou decidido numa sessão para tarefas acompanhadas noutro sítio.

Como ligar o Mural

O Mural liga-se por OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Mural e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Mural e aprove as permissões.
4Pergunte por um dos seus murais para confirmar que funciona.

Bom saber

O acesso segue as permissões de espaço de trabalho da conta ligada.

Como em qualquer quadro visual, o significado espacial nem sempre sobrevive à leitura do conteúdo.

O objetivo é converter o resultado da sessão em trabalho com um responsável.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Mural

Servem o mesmo propósito; o Mural é mais vezes escolhido para sessões facilitadas com um resultado formal. Ambos podem ser ligados.

Lê o conteúdo. O significado do layout, que era óbvio na sala, pode não sobreviver, por isso encare-o como uma forma de recuperar o que ficou escrito.

Consegue ler o quadro e, com uma ferramenta de tarefas ligada, esse resultado pode transformar-se em trabalho acompanhado.

Àqueles que a conta ligada tem permissão para ver.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o acesso nas definições do Mural.