Integração com o Todoist

Transforme o que prometeu numa tarefa com data.

O seguimento que sobrevive à conversa.

Ligue o Todoist e o ProhostAI pode criar tarefas a partir do que vai surgindo — a chamada que disse que ia fazer, aquilo que prometeu a um proprietário — para que um compromisso não dependa de se lembrar dele.

Visão geral

A maior parte do que corre mal numa pequena empresa de gestão de propriedades não são falhas de competência. São seguimentos que se evaporaram: o proprietário a quem queria ligar de volta, o orçamento que queria cobrar, o certificado que queria renovar.

O Todoist é um bom sítio para os guardar porque é rápido e não atrapalha. A falha está na captura — um compromisso assumido numa conversa só se torna tarefa se alguém parar e o escrever, e é precisamente nessa altura que ninguém o faz.

Ligar o Todoist fecha essa falha. A AI pode criar a tarefa no momento em que o compromisso é assumido, com data de vencimento e no projeto certo, para que uma promessa feita de passagem exista noutro sítio que não a sua memória.

O que a ProhostAI pode fazer com o Todoist

Assim que o Todoist estiver ligado, o ProhostAI trabalha com as suas tarefas e projetos em linguagem natural.

Leitura

Verificar o que está pendente — Veja o que está para hoje ou em atraso. “O que tenho para fazer esta semana?”
Encontrar uma tarefa — Localize uma tarefa por projeto ou por assunto.

Criação e atualização

Captar seguimentos — Transforme um compromisso numa tarefa com data de vencimento e projeto.
Concluir e reagendar — Feche tarefas ou mude-as de data quando os planos mudam.

Como ligar o Todoist

O Todoist liga-se através de OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure o Todoist e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Todoist e aprove as permissões.
4Pergunte o que tem para esta semana para confirmar que funciona.

Bom saber

O Todoist continua a ser o sistema de registo da sua lista de tarefas pessoal.

Os projetos são a estrutura útil — um por propriedade, ou um para seguimentos com proprietários, torna os resultados muito mais aproveitáveis.

Isto serve para seguimentos individuais; o trabalho operacional partilhado costuma ficar melhor nas tarefas do ProhostAI, onde a sua equipa o vê.

Revogar o ProhostAI nas definições de integrações do Todoist termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Todoist

As tarefas do ProhostAI são trabalho operacional partilhado que a sua equipa vê e ao qual pode ser atribuída. O Todoist serve para seguimentos pessoais — a chamada que prometeu fazer.

Sim, à medida que o compromisso surge, com data de vencimento e projeto associados, em vez de depender de parar para o escrever.

Um por propriedade, ou um para seguimentos com proprietários, costuma resultar bem — dá às tarefas um sítio sensato onde aterrar.

Ligá-la está incluída no ProhostAI. Precisa da sua própria conta Todoist, em qualquer plano.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições de integrações do Todoist.