Integração com o Wrike

Mantenha tarefas, pastas e projetos atualizados.

Trabalho de projeto estruturado, atualizado pelo próprio trabalho.

Ligue o Wrike e a ProhostAI pode criar e atualizar tarefas e ler o estado dos projetos, para o trabalho estruturado que um negócio de alojamento local mantém a par da operação diária.

Visão geral

O Wrike serve organizações que precisam de mais estrutura do que um quadro e de mais governação do que uma lista de tarefas — muitas vezes as que reportam a uma casa-mãe ou gerem propriedades para proprietários institucionais.

A estrutura tem um custo. Um acompanhamento de projetos bem governado exige atualizações consistentes, e quem está mais perto do trabalho é normalmente quem menos pode parar para as dar.

Ligar o Wrike faz com que as atualizações venham do próprio trabalho. As tarefas são criadas à medida que as necessidades aparecem e os estados mudam à medida que as coisas ficam concluídas, por isso o reporte mantém-se credível sem alguém passar as sextas-feiras à tarde a torná-lo assim.

A distinção que interessa é a governação. O Wrike justifica-se onde alguém de fora vai pedir provas de como o trabalho foi gerido; para coordenação interna sem esse requisito, algo mais leve costuma servir melhor.

O que a ProhostAI pode fazer com o Wrike

Depois de ligar o Wrike, a ProhostAI trabalha com as suas tarefas, pastas e projetos em linguagem corrente.

Leitura

  • Consultar o estado dos projetosVeja o que está pendente e o que está atrasado. “O que continua em aberto no projeto de remodelação?”
  • Encontrar tarefasLocalize trabalho por pasta, responsável ou data de entrega.

Criação e atualização

  • Criar tarefasAcrescente trabalho na pasta certa, com responsável e datas.
  • Atualizar o estadoFaça avançar as tarefas à medida que o trabalho fica concluído.

Como ligar o Wrike

O Wrike liga-se por OAuth, por isso a ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

  1. 1Abra a ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
  2. 2Procure Wrike e selecione Ligar.
  3. 3Inicie sessão no Wrike e aprove as permissões.
  4. 4Pergunte o que está pendente num projeto para confirmar que funciona.

Bom saber

O acesso segue as permissões da conta ligada sobre pastas e projetos.

O Wrike continua a ser o sistema de registo; o seu reporte continua a funcionar como antes.

A operação diária das propriedades fica normalmente melhor nas Tarefas da ProhostAI, onde a sua equipa de operações trabalha.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Wrike

Normalmente não. A operação diária pertence às Tarefas da ProhostAI; o Wrike serve para trabalho de projeto estruturado com requisitos de governação.

Deve melhorá-lo. O Wrike continua a ser o sistema de registo e o seu reporte funciona como antes, sobre dados mais atuais.

Aquelas a que a conta ligada tem permissão para aceder.

Operadores que reportam a uma casa-mãe ou que gerem para proprietários institucionais, onde os requisitos de governação são reais.

Abra Definições → Ligações na ProhostAI e desligue-o, ou revogue-o nas definições do Wrike.

Mantenha o reporte credível