Интеграция с Microsoft Excel

Книга остаётся на своём месте. Печатает теперь кто-то другой.

Если ваши тарифы, расходы или расчёты выплат хранятся в Excel, подключение позволяет ProhostAI читать эти цифры по запросу и добавлять строки, когда что-то происходит, — и никому не нужно открывать файл.

Обзор

Excel остаётся тихой основой множества операций в управлении недвижимостью — обычно потому, что это единственный инструмент, который подстраивается под то, как реально работает конкретный бизнес. Его слабость — доступ: цифры реальны, но только для того, у кого открыта книга.

Подключение Excel даёт доступ всем остальным, не раздавая сам файл. Спросите, во сколько объект обошёлся в прошлом году, — и ИИ прочитает нужный диапазон и ответит. Когда нужно зафиксировать расход или выполненную работу, он добавит строку в том формате, который уже используется в книге.

Книга остаётся ровно такой, какой вы её создали, — те же формулы, та же структура, та же отчётность. Меняется лишь то, что к ней теперь можно обратиться одной фразой, вместо того чтобы открывать, прокручивать и фильтровать.

Что ProhostAI может делать с Microsoft Excel

После подключения Excel ProhostAI работает с вашими книгами на обычном языке — не нужно писать формулы или открывать отдельный экран.

Как подключить Microsoft Excel

Excel подключается через Microsoft OAuth к аккаунту, в котором ваши книги хранятся в OneDrive или SharePoint.

1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
2. 2Найдите Microsoft Excel и нажмите «Подключить».
3. 3Войдите в аккаунт Microsoft, где хранятся ваши книги, и подтвердите права доступа.
4. 4Спросите цифру из одного из ваших листов, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

Книга должна храниться в OneDrive или SharePoint, а не только на чьём-то рабочем столе, — именно это делает её доступной.

ProhostAI читает и записывает данные в рамках прав подключённого аккаунта, поэтому книга, которую он не может открыть, остаётся вне доступа.

Значения читаются в реальном времени, поэтому изменённое число сразу же покажется при следующем обращении — никакой повторный импорт не нужен.

Если несколько книг называются похоже, уточняйте, какая книга и какой лист являются основными, — обычно именно в этом причина неверных на вид ответов.