Интеграция с Google Slides

Превращайте уже имеющиеся цифры в презентацию, которую нужно отправить.

Отчёт владельцу пишет свой первый черновик сам.

Отчёты владельцам, обновления для инвесторов, презентации для новых арендодателей — всё это в итоге становится презентацией, которую кто-то пересобирает с нуля каждый квартал. Подключите Google Slides — и ProhostAI сможет составлять и обновлять эти презентации на основе уже имеющихся у него цифр.

Обзор

Отчётность перед владельцами — одна из немногих по-настоящему неизбежных задач в управлении недвижимостью, и она почти полностью сводится к сборке: взять загрузку, взять выручку, взять расходы на обслуживание, вставить в прошлоквартальную презентацию, переписать комментарии.

После подключения Slides этот первый этап перестаёт быть ручным. Попросите квартальную презентацию по объекту — и ProhostAI соберёт её: цифры из ваших данных, структура из уже используемой презентации, — и оставит в Drive, чтобы вы доработали. Суждение остаётся за вами; копирование и вставка — нет.

Это также поддерживает жизнь уже существующих презентаций. Шаблон, по которому вы выступаете каждый месяц, можно обновить прямо в нём актуальными цифрами, а не дублировать и редактировать копию, — а именно так папки с презентациями обычно заполняются шестью похожими файлами без ясной последней версии.

Что ProhostAI может делать с Google Slides

После подключения Google Slides ProhostAI собирает и редактирует презентации на обычном языке.

Чтение

  • Прочитать существующую презентацию — Извлекает структуру и содержание презентации, чтобы новая соответствовала тому, как вы уже отчитываетесь.
  • Найти презентацию — Находит презентацию по названию или теме, даже если вы не сказали, в какой она папке.

Создание и обновление

  • Составить презентацию — Собирает отчёт для владельца или инвестора по вашим цифрам, готовый к правке. “Составь отчёт за первый квартал для владельца квартир Harbour.”
  • Обновить слайды на месте — Обновляет цифры в презентации, по которой вы уже выступаете, вместо того чтобы создавать ещё одну копию.

Как подключить Google Slides

Google Slides подключается через Google OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, и вы можете отозвать доступ в любой момент.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите Google Slides и нажмите «Подключить».
  3. 3Выберите аккаунт Google, в котором хранятся ваши презентации, и подтвердите разрешения.
  4. 4Попросите составить отчёт на основе одной из существующих презентаций, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

Презентации, которые собирает ИИ, — черновики. Они должны избавить вас от сборки, а не отправляться непрочитанными — именно в комментариях видно ваше суждение.

Укажите ему существующую презентацию, структуру которой нужно скопировать. Начиная с чистого листа, он сделает разумный выбор, но обычно лучше соответствовать тому, как вы уже отчитываетесь.

Презентации — это обычные файлы Google Slides с обычной историей версий, так что ничего из написанного им необратимо.

Стоит подключить и Drive: именно это позволяет ИИ сохранить готовую презентацию рядом с остальными документами объекта.

Частые вопросы об интеграции с Google Slides

Он может подготовить черновик. Попросите отчёт владельцу — и он соберёт презентацию по вашим цифрам, используя структуру, в которой вы уже отчитываетесь, оставив вам доработку комментариев перед отправкой.

Да. Он может обновить цифры в презентации, по которой вы уже выступаете, вместо того чтобы создавать ещё одну почти идентичную копию.

Из вашего рабочего пространства ProhostAI и всего остального, что у вас подключено, — бронирований, выручки, уборок и работ по обслуживанию. Чем больше подключено, тем меньше в презентации нужно заполнять вручную.

Да, она включена в ProhostAI. Нужен аккаунт Google с доступом к вашим презентациям.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите его, либо удалите ProhostAI из раздела стороннего доступа в настройках аккаунта Google.

Другие интеграции для файлов

Google Drive

Подтягивайте гайды, договоры и фото из Drive.

Google Sheets

AI читает и обновляет ваши таблицы Google Sheets.

Google Docs

Создавайте, читайте и редактируйте документы Google Docs.

Dropbox

Просматривайте, загружайте и делитесь файлами из Dropbox.

OneDrive

Просматривайте, загружайте и управляйте файлами в OneDrive.

Box

Просматривайте, загружайте и делитесь файлами в Box.

Хватит пересобирать одну и ту же презентацию

Зарегистрироваться бесплатноПосмотреть цены