Yale-Integration

Zugangscodes pro Aufenthalt auf den Schlössern, denen Gastgeber schon vertrauen.

Yale Assure-Keypads, minus die Code-Verwaltung.

Melde dich einmal mit deinem Yale Access- oder Yale Home-App-Konto an, und ProhostAI hält jedes Keypad im Takt deines Kalenders – ein frischer Code pro Buchung, an den Gast zugestellt, entzogen, wenn er abreist.

Überblick

Frag Gastgeber, welches Keypad an ihren Ferienwohnungstüren sitzt, und Yale fällt früh – die Assure-Linie wurde um genau dieses Szenario herum entworfen: ein sauberes Keypad außen, kein Schlüssel unter der Fußmatte. Aber das Schloss hat keine Ahnung, dass es einen Freitags-Check-in gibt. Jemand muss den Code weiterhin festlegen, programmieren, versenden und ihn am Sonntag wieder ausräumen.

Gib diesen Job an ProhostAI ab. Verbinde das Konto, das du schon in der Yale Access- oder Yale Home-App nutzt, ordne jedes Schloss einer Unterkunft zu, und ab der nächsten Reservierung trägt jede Buchung ihren eigenen Code mit einem Gültigkeitszeitraum aus den Aufenthaltsdaten. Wo das Schloss es unterstützt, besteht der Code aus den letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts – einer Zahl, die er ohnehin kennt – mit sicherem Zufallscode als Ausweichlösung.

Der Code reist von allein: Eine Variable setzt ihn in deine geplanten Check-in-Nachrichten und das digitale Guidebook, sodass die Ziffern, die der Gast liest, immer zu den Ziffern auf dem Keypad passen. Und der Code existiert früh: erzeugt in dem Moment, in dem die Buchung bestätigt wird, mit einem Zeitraum, der standardmäßig 12 Stunden vor dem Check-in öffnet und exakt beim Check-out schließt.

Auf der Hardware-Seite koppeln sich manche Yale-Modelle für den Fernzugriff mit einer Yale Connect WiFi Bridge. Ist ein Schloss aus deinem Yale-Konto aus der Ferne erreichbar, kann ProhostAI es verwalten.

Was ProhostAI mit Yale machen kann

Mit verbundenem Yale-Konto und jedem Schloss an seiner Unterkunft läuft die Routine von selbst:

Gästezutritt

Ein Code pro Buchung, im Fenster des Aufenthalts — Jede Reservierung bekommt ihren eigenen Zugangscode, der kurz vor dem Check-in aktiv wird und nach dem Check-out nicht mehr funktioniert – nichts zu programmieren, nichts zu löschen vergessen.
Telefonziffern-Codes, die Gäste nicht vergessen — Wo unterstützt, besteht der Code aus den letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts, mit Zufallscode als Ausweichlösung, wenn diese Ziffern nicht verfügbar oder schon auf dem Schloss sind.
Gesendet in den Nachrichten, die du ohnehin planst — Eine Variable setzt den Code jedes Aufenthalts in deine Check-in-Nachrichten und das Gäste-Guidebook, sodass Zutrittsanweisungen nie mit veralteten Ziffern rausgehen.“Der Keypad-Code für deinen Aufenthalt ist 7302 – aktiv ab Freitag 15 Uhr.”

Automatisierung

Gäste bedienen die Tür aus dem Guidebook — Wenn du es freigibst, können Gäste die Tür während des Aufenthalts direkt aus ihrem digitalen Guidebook ver- und entriegeln – ohne App-Installation, und jede Aktion ist in der Häufigkeit begrenzt.
Datumsänderungen nehmen den Code mit — Verlängerter Aufenthalt, verschobene Daten, Stornierung – der Zeitraum des Codes zieht mit oder der Code wird entfernt, sodass die Gäste vom letzten Monat nicht die Tür vom nächsten öffnen können.
Setzen mit Bestätigung, Fehler gemeldet — Code-Änderungen werden bis zur Bestätigung durch das Schloss durchgezogen. Ist ein Yale-Schloss offline oder die Batterie leer, wird der Fehler verfolgt und gemeldet statt still verworfen.
Eine Timeline pro Schloss — Entriegelungen, Code-Änderungen und Fehler sammeln sich in einer Historie pro Gerät – Fragen wie „Wann kam die Reinigungskraft?“ haben damit eine Antwort.

Yale verbinden

Yale zu verbinden dauert ein paar Minuten, komplett im Browser:

1Öffne in ProhostAI den Bereich Smart Devices und wähle Konto verbinden.
2Wähle Yale im sicheren Verbindungsfenster und melde dich mit dem Konto an, das du in der Yale Access- oder Yale Home-App nutzt.
3Deine Yale-Schlösser werden als Geräte synchronisiert, jedes mit Batterie- und Verbindungsstatus.
4Ordne jedes Schloss seiner Unterkunft zu, mit einem Namen, den Gäste wiedererkennen – ein Gebäudeeingang und eine Wohnungstür können beide zu einer Unterkunft gehören.
5Ab der nächsten Reservierung werden Codes nach Zeitplan erstellt, zugestellt und entfernt.

Gut zu wissen

ProhostAI verwaltet Yale-Schlösser, die über dein Yale-Konto Fernzugriff haben – manche Modelle brauchen dafür eine Yale Connect WiFi Bridge, prüfe also zuerst, ob das Schloss in der Yale-App erreichbar ist.

Codes, die du selbst programmiert hast – Eigentümer, Reinigungskraft, Wartung –, werden nie angerührt. ProhostAI verwaltet nur die Codes pro Reservierung, die es erstellt hat.

Verbundene Geräte sind ein kostenpflichtiges Add-on und werden pro Gerät abgerechnet – ein einzelnes Assure an einer Unterkunft kostet im Betrieb dasselbe wie jedes Schloss in einem größeren Rollout.

Die Verbindung ist eine sichere, OAuth-artige Anmeldung – ProhostAI sieht oder speichert dein Yale-Passwort nie.

Häufige Fragen zur Yale-Integration

Ja. Verbinde das Konto, das du mit der Yale Access- oder Yale Home-App nutzt, und ProhostAI erstellt einen Zugangscode pro Reservierung, stellt ihn in deinen Nachrichten und dem Guidebook zu und entfernt ihn nach dem Check-out.

Das hängt vom Modell ab. Schlösser wie die Assure-Familie koppeln sich für den Fernzugriff mit einer Yale Connect WiFi Bridge; andere verbinden sich von allein. Ist das Schloss aus deinem Yale-Konto aus der Ferne erreichbar, kann ProhostAI es verwalten.

Automatisch – eine Variable fügt den Code jeder Reservierung in deine geplanten Check-in-Nachrichten und das digitale Guidebook ein, sodass der Code, den der Gast liest, immer der auf dem Keypad ist.

Der Code wird entfernt. Verschieben sich stattdessen die Daten, wandert der Zeitraum, während die Ziffern gleich bleiben – der Code, der schon beim Gast ist, funktioniert weiter, und Codes spiegeln immer den aktuellen Stand der Buchung.

Ja. Gäste nutzen ihren Keypad-Code – und wenn du es freigibst, können sie die Tür während des Aufenthalts auch aus ihrem digitalen Guidebook im Browser ver- und entriegeln, ohne App-Installation und mit vernünftigen Limits.

Nein. ProhostAI verwaltet nur die Reservierungscodes, die es erstellt. Dauercodes für Reinigungskräfte, Eigentümer oder Wartung bleiben exakt so auf dem Schloss, wie du sie gesetzt hast.