Tích hợp Box

Tìm và lưu tài liệu trong Box mà không rời cuộc trò chuyện.

Lưu trữ có kiểm soát, truy cập bằng hội thoại.

Các đội chọn Box khi chuyện ai-được-xem-gì là quan trọng — hợp đồng với chủ nhà, giấy tờ bảo hiểm, bất cứ thứ gì có quy định lưu trữ đi kèm. Kết nối nó cho phép ProhostAI làm việc với những tệp đó trong khi phân quyền sẵn có của bạn vẫn làm đúng việc của mình.

Tổng quan

Box thường xuất hiện ở những doanh nghiệp bất động sản phải giải trình với ai đó: một quỹ, một nhóm chủ nhà, một công ty bảo hiểm. Sức hút của nó là khả năng kiểm soát — phân quyền chi tiết, nhật ký kiểm toán, chính sách lưu trữ — và chính khả năng kiểm soát đó là lý do không ai muốn có một bản sao thứ hai của mọi thứ nằm ở nơi khác.

Kết nối Box tránh được điều đó. ProhostAI đọc tệp ngay tại chỗ, thông qua một tài khoản mà bạn đã quyết định phân quyền, nên một tài liệu không ai được phép xem sẽ vẫn không bị xem. Hỏi về một chính sách hay một hợp đồng và AI mở đúng tệp nó được phép mở rồi trả lời từ đó.

Tài liệu mới đi ngược lại theo cùng con đường. Một biểu mẫu đã ký, một hóa đơn của nhà thầu, một báo cáo do AI tạo ra — được lưu vào đúng thư mục vốn đã có sẵn quy tắc truy cập, chứ không rơi vào một hộp thư để ai đó phải phân loại sau.

ProhostAI làm được gì với Box

Khi Box đã kết nối, ProhostAI làm việc với nó bằng ngôn ngữ tự nhiên, trong phạm vi quyền mà tài khoản đã kết nối đang có.

Đọc

Tìm một tài liệu — Lục khắp những thư mục mà tài khoản đã kết nối truy cập được, không cần nhớ thứ đó được lưu ở đâu. “Tìm giấy chứng nhận bảo hiểm hiện hành của tòa Harbour.”
Trả lời từ nội dung tệp — AI mở tệp và trả lời đúng theo nội dung trong đó, nên điều khoản và chính sách được trích dẫn chứ không phải nhớ áng chừng.

Tạo và cập nhật

Tải lên đúng thư mục — Lưu một tài liệu vào nơi đã sẵn quy tắc truy cập phù hợp. “Bỏ biểu mẫu đã ký này vào thư mục tài liệu chủ nhà.”
Chia sẻ một liên kết — Tạo liên kết chia sẻ Box cho người cần một tài liệu cụ thể.

Cách kết nối Box

Box kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn và quản trị viên có thể thu hồi quyền bất cứ lúc nào.

1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2Tìm Box và chọn Kết nối.
3Đăng nhập Box và phê duyệt các quyền trên màn hình cấp quyền của Box.
4Thử hỏi về một tài liệu của bạn để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

ProhostAI kế thừa quyền của tài khoản bạn kết nối. Nó không thể thấy thư mục mà tài khoản đó không thấy, nên chính tài khoản kết nối là cái van bạn điều chỉnh.

Vì vậy, hãy kết nối một tài khoản có quyền truy cập tương xứng với những gì AI được phép bàn tới — không nhất thiết phải là tài khoản quản trị viên.

Tệp được đọc theo yêu cầu chứ không bị sao chép, nên việc lưu trữ và quản lý phiên bản vẫn là việc của Box.

Trong các tenant doanh nghiệp, quản trị viên có thể cần phê duyệt ứng dụng trước khi hoàn tất kết nối.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Box

Có. Nó làm việc qua tài khoản bạn kết nối và chỉ truy cập được những gì tài khoản đó truy cập được, nên các thư mục nó không có quyền vẫn vô hình.

Một tài khoản có quyền truy cập tương xứng với những gì AI được phép bàn tới. Kết nối một quản trị viên đầy đủ sẽ cho AI tầm nhìn cấp quản trị, điều hiếm khi là thứ bạn muốn.

Không. Tệp được đọc tại chỗ theo yêu cầu, nên việc lưu trữ, quản lý phiên bản và kiểm toán vẫn nằm ở Box.

Có, vào những thư mục mà tài khoản đã kết nối có quyền ghi — nghĩa là tài liệu mới rơi đúng vào bộ quy tắc truy cập mà thư mục đó vốn đã có.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc nhờ quản trị viên gỡ ứng dụng khỏi phần cài đặt tài khoản Box của bạn.