Tích hợp Dropbox

Hỏi một tài liệu. ProhostAI tìm nó trong Dropbox.

Sổ tay nhà, hợp đồng đã ký, giấy tờ bảo hiểm và ảnh dọn dẹp của bạn vốn đã nằm trong Dropbox. Kết nối tài khoản và ProhostAI có thể tìm kiếm, đọc từ đó và lưu tài liệu mới trở lại — để không ai phải lục thư mục lúc 11 giờ đêm chỉ để trả lời một vị khách.

Tổng quan

Phần lớn người quản lý bất động sản không gặp vấn đề về tài liệu cho bằng vấn đề tìm lại. Mật khẩu wifi có ghi ở đâu đó, hướng dẫn nhận phòng cho căn phụ vẫn tồn tại, hợp đồng thuê đã ký chắc chắn đã được lưu — nhưng tìm ra bất cứ thứ gì trong số đó đòi hỏi phải biết tám tháng trước ai đó đã chọn thư mục nào.

Kết nối Dropbox giao việc đó cho AI. Hỏi một tệp theo cách bạn hỏi một đồng nghiệp, và ProhostAI tìm trong Dropbox của bạn, mở đúng tài liệu rồi trả lời đúng theo nội dung thật trong đó. Vì nó đọc tài khoản trực tiếp, câu trả lời phản ánh tệp như nó đang tồn tại lúc này, chứ không phải thứ gì đó được dán vào một ghi chú hồi mùa xuân năm ngoái.

Chiều ngược lại cũng vậy. Ảnh người dọn dẹp chụp, hợp đồng khách ký, báo cáo bạn nhờ AI tổng hợp — tất cả đều lưu thẳng được vào đúng thư mục dành cho loại đó, kèm một liên kết chia sẻ trao cho người cần nó tiếp theo.

ProhostAI làm được gì với Dropbox

Khi Dropbox đã kết nối, ProhostAI làm việc với nó bằng ngôn ngữ tự nhiên. Không có màn hình Dropbox nào trong ứng dụng để bạn phải học — bạn hỏi, và AI làm.

Cách kết nối Dropbox

Dropbox kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn và bạn có thể thu hồi quyền từ Dropbox bất cứ lúc nào.

1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2. 2Tìm Dropbox và chọn Kết nối.
3. 3Đăng nhập Dropbox và cấp quyền cho ProhostAI khi màn hình cấp quyền của Dropbox hiện ra.
4. 4Bạn quay lại ProhostAI với Dropbox đã được đánh dấu là đã kết nối. Thử hỏi một tệp bất kỳ để xác nhận nó chạy được.

Điều nên biết

ProhostAI chỉ truy cập tài khoản Dropbox bạn kết nối, và chỉ trong phạm vi quyền bạn cấp lúc cấp phép. Thu hồi quyền trong phần cài đặt bảo mật Dropbox sẽ cắt kết nối ngay lập tức.

AI đọc tệp theo yêu cầu chứ không sao chép Dropbox của bạn vào ProhostAI, nên một tài liệu bạn cập nhật trong Dropbox sẽ là bản mới nhất vào lần kế tiếp có người hỏi tới.

Nếu nhiều người trong đội cần cùng một kết nối, hãy kết nối tài khoản chung của đội thay vì tài khoản cá nhân — như vậy quyền truy cập vẫn còn khi có người nghỉ việc.