Tích hợp OneDrive

Nếu tài liệu của bạn nằm trong OneDrive, AI làm việc được từ đó.

Khá nhiều doanh nghiệp bất động sản chạy trên Microsoft 365 chứ không phải Google. Kết nối OneDrive và ProhostAI tìm trong chính những tệp đội bạn vẫn làm việc — hợp đồng, sổ tay, hóa đơn, ảnh — rồi lưu tệp mới về đúng chỗ.

Tổng quan

OneDrive thường là mặc định ở những doanh nghiệp lớn lên cùng Microsoft: kế toán gửi Excel, hợp đồng cho thuê là một tệp Word, và tất cả rốt cuộc nằm trong một cây thư mục OneDrive phản chiếu công ty chứ không phản chiếu các bất động sản.

Kết nối nó nghĩa là ProhostAI làm việc được với cấu trúc đó y như nó đang là. Hỏi một hợp đồng đã ký và nó tìm rồi đọc tệp; hỏi một điều khoản viết gì và nó trả lời từ tài liệu chứ không từ một bản tóm tắt. Không cần chuyển gì sang một kho khác trước.

Chiều ghi cũng vậy. Một biên nhận, một bức ảnh từ nhà thầu, một tài liệu AI soạn cho bạn — được lưu vào đúng thư mục OneDrive mà đội bạn vẫn kiểm tra, kèm một liên kết cho người cần nó tiếp theo.

ProhostAI làm được gì với OneDrive

Khi OneDrive đã kết nối, ProhostAI làm việc với nó bằng ngôn ngữ tự nhiên. Không có màn hình OneDrive nào trong ứng dụng.

Cách kết nối OneDrive

OneDrive kết nối qua OAuth của Microsoft, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn và bạn hoặc quản trị viên có thể thu hồi quyền bất cứ lúc nào.

1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2. 2Tìm OneDrive và chọn Kết nối.
3. 3Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft đang giữ các tệp của bạn và phê duyệt các quyền truy cập.
4. 4Thử hỏi một tài liệu của bạn để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

ProhostAI chỉ truy cập tài khoản Microsoft bạn kết nối, với những quyền được cấp lúc đăng nhập. Thu hồi nó trong phần cài đặt tài khoản Microsoft sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Tệp được đọc theo yêu cầu chứ không bị sao chép, nên một tài liệu được cập nhật trong OneDrive là bản hiện hành vào lần kế tiếp có người hỏi.

Trên tenant doanh nghiệp, quản trị viên có thể cần phê duyệt kết nối trước khi dùng được — đúng luồng cấp phép quen thuộc của Microsoft 365.

OneDrive for Business và thư viện tài liệu SharePoint có liên quan nhưng không giống nhau. Nếu đội bạn lưu tệp trong một site SharePoint, hãy kết nối cả SharePoint.