Tích hợp Google Sheets

Bảng tính thì ở lại. Việc nhập liệu thủ công thì không.

Gần như doanh nghiệp bất động sản nào cũng có một bảng tính đang gánh việc thật — đơn giá người dọn dẹp, theo dõi chi phí, lịch trực, phép tính chi trả cho chủ nhà. Kết nối Google Sheets và ProhostAI có thể đọc những con số đó khi có người hỏi, và thêm dòng vào khi có việc xảy ra.

Tổng quan

Bảng tính sống sót trong quản lý bất động sản vì chúng dễ thay đổi hơn phần mềm. Cái giá là chúng vô hình: những con số chỉ tồn tại với ai đang mở tab đó, và mỗi lần cập nhật là một lần ai đó phải nhớ gõ vào.

Kết nối Google Sheets khép cả hai khoảng hở mà không bắt bạn từ bỏ bảng tính. Hỏi quý trước bạn đã trả cho một người dọn dẹp bao nhiêu và AI đọc vùng dữ liệu rồi trả lời. Khi cần ghi một khoản chi hay một công việc đã xong, nó tự thêm dòng, đúng theo định dạng bảng tính vẫn dùng.

Điều đó làm bảng tính trở nên hữu ích với cả những người chẳng bao giờ mở nó. Một chủ nhà hỏi về chi phí, một quản lý kiểm tra đơn giá trước khi báo giá, một điều phối viên xác nhận cuối tuần này ai trực — tất cả đều được trả lời từ bảng tính trực tiếp chứ không từ trí nhớ của ai đó.

ProhostAI làm được gì với Google Sheets

Khi Google Sheets đã kết nối, ProhostAI làm việc với bảng tính của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên — không phải viết công thức và không có màn hình riêng nào để học.

Cách kết nối Google Sheets

Google Sheets kết nối qua OAuth của Google, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn và bạn có thể thu hồi quyền từ tài khoản Google bất cứ lúc nào.

1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2. 2Tìm Google Sheets và chọn Kết nối.
3. 3Chọn tài khoản Google sở hữu các bảng tính của bạn và phê duyệt các quyền truy cập.
4. 4Thử hỏi một con số từ một bảng tính của bạn để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

ProhostAI chỉ truy cập những bảng tính mà tài khoản Google đã kết nối vốn đã mở được. Chia sẻ một bảng tính với tài khoản đó là cách cấp quyền.

Giá trị được đọc trực tiếp, nên con số bạn đổi trong bảng tính chính là con số AI báo lần sau — không có bước nhập lại nào phải chạy.

Hãy nói cho AI biết bảng tính nào là chuẩn cho một việc cụ thể. Nhiều tab tên na ná nhau là nguyên nhân phổ biến nhất khiến một câu trả lời trông có vẻ sai.

Các thao tác ghi vào bảng tính là chỉnh sửa thông thường, nghĩa là lịch sử phiên bản của Google vẫn ghi nhận chúng và mọi thứ không mong muốn đều hoàn tác được ở đó.