Tích hợp Discord
Đưa cập nhật vận hành và một chỗ để hỏi vào server của bạn.
Điều hành cả ngày ngay trong server đội bạn vẫn sống ở đó.
Một số đội — nhóm đồng quản lý, đội dọn dẹp phân tán, các nhóm chung bất động sản — phối hợp trong Discord chứ không phải Slack. Kết nối nó và ProhostAI đăng cập nhật vào các kênh của bạn rồi trả lời những câu hỏi đặt ra ở đó.
Tổng quan
Discord xuất hiện trong vận hành bất động sản nhiều hơn bạn tưởng, thường ở nơi đội ngũ phân tán, thân mật hoặc làm bán thời gian: các đồng chủ nhà chia nhau một danh mục, một đội dọn dẹp sắp ca với nhau, một nhóm chủ nhà cùng theo dõi một tòa nhà.
Dù vì lý do gì thì yêu cầu vẫn giống mọi công cụ đội nhóm khác. Những gì cần con người phải xuất hiện ngay nơi mọi người đang ở, và câu hỏi phải trả lời được mà không cần đổi ứng dụng. Kết nối Discord cho ProhostAI một kênh để đăng vào và một chỗ để được hỏi.
AI vẫn lo phần việc thường ngày ở hậu trường; server là nơi nó nêu ra các ngoại lệ và là nơi đội bạn kiểm tra nhanh một điều gì đó mà không phải mở bảng điều khiển. Với một đội vốn đã coi một kênh là chỗ bàn giao ca, đây là thay đổi nhỏ hơn nhiều so với việc bắt mọi người dùng thêm một công cụ nữa — việc phối hợp vẫn ở nơi nó đang chạy tốt, còn thứ được phối hợp thì cuối cùng cũng hiện diện trong đó.
ProhostAI làm được gì với Discord
Khi Discord đã kết nối, ProhostAI làm việc với các kênh trong server của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Đọc
- Đọc tin nhắn trong kênh — Nắm bối cảnh từ những kênh nó có quyền truy cập.
- Trả lời ngay tại chỗ — Trả lời ngay trong kênh nơi ai đó vừa hỏi. “Ai lo mấy ca đổi khách thứ Bảy?”
Tạo và cập nhật
- Đăng cập nhật — Gửi các thông báo vận hành vào đúng kênh phụ trách chúng.
- Quản lý kênh — Tạo và sắp xếp kênh khi server lớn dần, trong phạm vi quyền cho phép.
Cách kết nối Discord
Discord kết nối bằng cách cấp quyền cho ProhostAI trên server của bạn, việc này cần quyền Manage Server.
- 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
- 2Tìm Discord và chọn Kết nối.
- 3Chọn server cần cấp quyền và phê duyệt các quyền mà Discord liệt kê.
- 4Thử bảo ProhostAI đăng một tin nhắn thử vào một kênh.
Điều nên biết
Bạn cần quyền Manage Server trên server Discord để cấp quyền cho kết nối này.
ProhostAI chỉ thấy những kênh mà vai trò của nó thấy được, nên phân quyền kênh vẫn là cái van kiểm soát.
Hội thoại với khách không chuyển sang Discord. Chúng ở lại hộp thư hợp nhất của ProhostAI, nơi AI có lịch sử kỳ lưu trú.
Gỡ ứng dụng khỏi phần cài đặt tích hợp của server sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.
Câu hỏi thường gặp về tích hợp Discord
Các tích hợp nhắn tin khác
Trả lời email của khách và chủ nhà ngay trong hộp thư AI.
Tiếp cận khách trên WhatsApp, nơi họ trả lời nhanh nhất.
Biến tin nhắn Instagram thành đặt phòng mà không rời hộp thư.
Xử lý yêu cầu qua Messenger cùng với mọi kênh khác.
Đọc và gửi thư, xem sự kiện lịch Outlook chỉ bằng một câu hỏi.
Gửi tin nhắn và quản lý kênh trong Microsoft Teams.