Tích hợp Microsoft Excel

Đọc và cập nhật những workbook doanh nghiệp bạn đang chạy trên đó.

Workbook vẫn giữ nguyên vai trò. Chỉ là người khác gõ phím.

Nếu bảng giá, chi phí hay các phép tính chi trả của bạn nằm trong Excel, kết nối nó cho phép ProhostAI đọc những con số đó khi có người hỏi và thêm dòng khi có việc xảy ra — mà không ai phải mở tệp.

Tổng quan

Excel là bộ xương âm thầm của rất nhiều bộ máy bất động sản, thường vì nó là công cụ duy nhất chịu uốn theo cách một doanh nghiệp cụ thể thực sự vận hành. Điểm yếu của nó là khả năng tiếp cận: những con số là thật, nhưng chỉ thật với ai đang mở workbook.

Kết nối Excel cho mọi người còn lại một lối vào mà không phải đưa họ cả tệp. Hỏi một bất động sản năm ngoái tốn bao nhiêu và AI đọc vùng dữ liệu rồi trả lời. Khi cần ghi nhận một khoản chi hay một công việc đã hoàn thành, nó thêm được dòng đúng theo định dạng workbook vẫn dùng.

Workbook vẫn y nguyên như bạn dựng — cùng công thức, cùng bố cục, cùng cách báo cáo. Thứ thay đổi là nó có thể được hỏi bằng một câu thay vì phải mở ra, cuộn và lọc.

ProhostAI làm được gì với Microsoft Excel

Khi Excel đã kết nối, ProhostAI làm việc với các workbook của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên — không phải viết công thức và không cần một màn hình riêng.

Đọc

Trả lời từ dữ liệu trong bảng tính — Đọc một vùng dữ liệu và trả lời bằng con số, thay vì bảo ai đó đi mở workbook. “Năm ngoái tổng chi phí bảo trì của các căn Harbour là bao nhiêu?”
Tìm đúng workbook — Lần ra một tệp và bảng tính bên trong nó theo tên, mà không cần được chỉ chỗ.

Tạo và cập nhật

Thêm một dòng — Ghi một khoản chi hay một công việc đã hoàn thành đúng theo khuôn bảng tính vẫn dùng. “Thêm khoản sửa bình nóng lạnh 140 £ cho Church Street vào bảng chi phí 2026.”
Cập nhật ô — Sửa một mức giá hay đánh dấu một hóa đơn đã thanh toán mà không phải mở workbook.

Cách kết nối Microsoft Excel

Excel kết nối qua OAuth của Microsoft vào tài khoản đang lưu workbook của bạn trên OneDrive hoặc SharePoint.

1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2Tìm Microsoft Excel và chọn Kết nối.
3Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft đang giữ các workbook của bạn và phê duyệt các quyền truy cập.
4Thử hỏi một con số từ một bảng tính của bạn để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Workbook phải nằm trên OneDrive hoặc SharePoint chứ không chỉ nằm trên máy tính của ai đó — đó là điều làm cho ProhostAI truy cập được nó.

ProhostAI đọc và ghi trong phạm vi quyền của tài khoản đã kết nối, nên một workbook nó không mở được sẽ nằm ngoài tầm với.

Giá trị được đọc trực tiếp, nên con số bạn sửa chính là con số được báo cáo lần sau; không có bước nhập lại dữ liệu nào cả.

Hãy nói rõ workbook và bảng tính nào là chuẩn khi có nhiều tệp tên na ná nhau. Đó là nguyên nhân thường gặp của một câu trả lời trông có vẻ sai.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Microsoft Excel

Có — workbook phải nằm trên OneDrive hoặc SharePoint thì ProhostAI mới truy cập được. Một tệp chỉ tồn tại trên máy tính cá nhân thì không truy cập được.

Có, nó thêm dòng và cập nhật ô trong những workbook mà tài khoản đã kết nối có quyền sửa, theo đúng bố cục bảng tính vốn có.

Nó ghi giá trị vào ô như mọi thao tác sửa khác, nên các công thức ở nơi khác vẫn tính lại bình thường. Vì đây là thao tác sửa thông thường, lịch sử phiên bản vẫn ghi nhận chúng.

Có, nó đã bao gồm trong ProhostAI. Bạn cần tài khoản Microsoft của mình có quyền truy cập các workbook đó.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc gỡ ProhostAI khỏi mục quyền ứng dụng trong tài khoản Microsoft của bạn.