Tích hợp Google Slides

Bản cập nhật gửi chủ nhà tự viết bản nháp đầu tiên.

Các buổi báo cáo với chủ nhà, cập nhật cho nhà đầu tư, bài chào với chủ nhà mới — tất cả đều thành một bộ slide mà ai đó dựng lại từ đầu mỗi quý. Kết nối Google Slides và ProhostAI có thể soạn, cập nhật những bộ slide đó từ các con số nó vốn đã nắm.

Tổng quan

Báo cáo cho chủ nhà là một trong số ít việc thật sự không thể né trong quản lý bất động sản, và nó gần như hoàn toàn là lắp ghép: lấy tỷ lệ lấp đầy, lấy doanh thu, lấy chi phí bảo trì, dán vào bộ slide quý trước, viết lại phần bình luận.

Khi Slides đã kết nối, lượt dựng đầu tiên không còn là việc thủ công. Yêu cầu bộ slide quý cho một bất động sản và ProhostAI dựng được — số liệu từ dữ liệu của bạn, cấu trúc từ bộ slide bạn vẫn dùng — rồi để lại trong Drive cho bạn mài giũa. Phần phán đoán vẫn là của bạn; phần chép và dán thì không.

Nó cũng giữ cho các bộ slide sẵn có còn sống. Một mẫu bạn trình bày hằng tháng có thể được cập nhật ngay tại chỗ với số liệu hiện hành thay vì nhân bản rồi sửa, vốn là cách các thư mục bài trình bày thường kết thúc với sáu tệp na ná và không rõ cái nào mới nhất.

ProhostAI làm được gì với Google Slides

Khi Google Slides đã kết nối, ProhostAI dựng và chỉnh sửa bài trình bày bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Cách kết nối Google Slides

Google Slides kết nối qua OAuth của Google, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn và bạn có thể thu hồi quyền bất cứ lúc nào.

1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2. 2Tìm Google Slides và chọn Kết nối.
3. 3Chọn tài khoản Google đang giữ các bài trình bày của bạn và phê duyệt các quyền truy cập.
4. 4Thử bảo nó soạn một bản cập nhật từ một bộ slide sẵn có để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Bộ slide do AI tạo là bản nháp. Chúng nhằm tiết kiệm cho bạn khâu lắp ghép, chứ không phải để gửi đi mà chưa đọc — phần bình luận mới là nơi thể hiện phán đoán của bạn.

Hãy chỉ cho nó một bộ slide sẵn có để lấy cấu trúc. Nếu bắt đầu từ trang trắng, nó vẫn chọn hợp lý, nhưng bám theo cách bạn vẫn báo cáo thường tốt hơn.

Bài trình bày là tệp Google Slides thông thường với lịch sử phiên bản bình thường, nên không có gì nó viết ra là không thể hoàn tác.

Kết nối thêm Drive là đáng làm: đó là thứ cho phép AI lưu bộ slide hoàn chỉnh cạnh các tài liệu còn lại của bất động sản.