Tích hợp Zoho Bigin

Một pipeline nhỏ, luôn cập nhật mà không tốn công hành chính.

Đủ CRM để quan trọng, đủ nhỏ để bị bỏ bê.

Bigin là công cụ pipeline của Zoho dành cho đội nhỏ. Kết nối nó và ProhostAI có thể đọc các hợp đồng đang ở đâu rồi cập nhật chúng ngay từ cuộc trò chuyện nơi có gì đó thay đổi.

Tổng quan

Bigin tồn tại cho những doanh nghiệp cần một pipeline chứ không cần một nền tảng. Với một công ty bất động sản quản lý chục căn và mong ký thêm vài chủ nhà nữa, đó là mô tả chính xác về nhu cầu.

Cái rắc rối của một pipeline nhỏ là nó chẳng bao giờ đủ gấp để người ta duy trì. Năm cuộc trò chuyện đang mở thì không đáng để họp rà soát hằng tuần, nên chúng được theo dõi trong đầu ai đó — rồi một cái âm thầm nguội đi.

Kết nối Bigin làm cho việc giữ bản ghi chẳng tốn gì. Ghi lại buổi xem nhà, đẩy hợp đồng đi tiếp, thêm việc theo sau, tất cả ngay trong mạch của cuộc trò chuyện nơi nó nảy ra. Nó vẫn là công cụ nhẹ nhàng bạn đã chọn, mà không phụ thuộc vào ai đó phải kỷ luật — và với một pipeline cỡ này, chỉ một hợp đồng không nguội đi là đã đủ bù cho cả việc này.

ProhostAI làm được gì với Zoho Bigin

Khi Bigin đã kết nối, ProhostAI làm việc với pipeline và danh bạ của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Kiểm tra pipeline — Xem cái gì đang mở và cái gì đã im ắng. “Tháng này những cuộc trao đổi với chủ nhà nào chưa nhúc nhích?”
  • Tra cứu một liên hệ — Lấy lịch sử với một chủ nhà tiềm năng hay một đối tác.

Tạo và cập nhật

  • Cập nhật hợp đồng — Đẩy một hợp đồng đi tiếp hoặc ghi lại điều đã thống nhất.
  • Thêm việc theo sau — Tạo hoạt động kế tiếp để một lời hứa sống sót sau cuộc trò chuyện.

Cách kết nối Zoho Bigin

Bigin kết nối qua OAuth của Zoho. Hãy đăng nhập bằng tài khoản ở đúng trung tâm dữ liệu khu vực.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Zoho Bigin và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Zoho và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử hỏi pipeline của bạn đang có gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Trung tâm dữ liệu khu vực của Zoho cũng áp dụng ở đây — hãy đăng nhập đúng khu vực.

Bigin vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho pipeline của bạn.

Nếu bạn vượt quá sức Bigin và chuyển sang Zoho CRM, kết nối đó tồn tại riêng.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng đã kết nối của Zoho sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Zoho Bigin

Bigin là công cụ pipeline nhẹ cho đội nhỏ; Zoho CRM là nền tảng đầy đủ. Bạn kết nối được cả hai, nhưng thường thì chỉ dùng một.

Với một đơn vị nhỏ theo dõi vài cuộc trao đổi với chủ nhà thì thường là đủ — pipeline mới là phần quan trọng, và Bigin làm tốt phần đó.

Được — đẩy hợp đồng, ghi lại điều đã thống nhất và thêm hoạt động theo sau ngay trong cuộc trò chuyện nơi nó nảy ra.

Có. Hãy đăng nhập bằng tài khoản ở đúng khu vực Zoho, nếu không kết nối sẽ không tìm thấy dữ liệu của bạn.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng đã kết nối của Zoho.

Đừng để mất cái hợp đồng đang im ắng