Tích hợp HubSpot

Giữ hợp đồng với chủ nhà và đối tác tiến triển mà không tốn công hành chính.

Cái pipeline quyết định bạn có lớn lên hay không.

Giành thêm bất động sản để quản lý là một quy trình bán hàng, dù có ai gọi nó như vậy hay không. Kết nối HubSpot và ProhostAI có thể đọc pipeline đó, ghi lại việc vừa xảy ra và đẩy hợp đồng đi tiếp mà bạn không phải mở CRM.

Tổng quan

Công ty quản lý bất động sản lớn lên bằng cách ký với chủ nhà, mà ký với chủ nhà là một pipeline dài và chẳng hào nhoáng: một lời giới thiệu, một buổi xem nhà, một bản đề xuất, ba tháng im lặng, một lần theo sau rơi đúng thời điểm. Nó hành xử y hệt bán hàng B2B, đó là lý do HubSpot rất hay được chọn.

Đó cũng là lý do pipeline trở nên cũ mèm. Người đi bán thường cũng chính là người đang xử lý cái bình nóng lạnh hỏng vào một chiều thứ Ba, và việc chăm sóc CRM thua cuộc so kè đó mọi lần.

Kết nối HubSpot nghĩa là bản ghi theo kịp mà không cần dành riêng một giờ. Hỏi pipeline đang có gì và nhận câu trả lời thật; ghi lại cuộc gọi bạn vừa có; đẩy một hợp đồng sang giai đoạn kế ngay trong cuộc trò chuyện nơi bạn quyết định như vậy. CRM không còn là thứ bạn phải duy trì mà trở thành thứ bạn hỏi được.

ProhostAI làm được gì với HubSpot

Khi HubSpot đã kết nối, ProhostAI làm việc với liên hệ, công ty và hợp đồng của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

Kiểm tra pipeline — Hỏi cái gì đang mở, cái gì đang khựng và cái gì sắp chốt. “Những hợp đồng với chủ nhà nào ba tuần rồi chưa nhúc nhích?”
Tra cứu một liên hệ — Lấy lịch sử với một chủ nhà hay đối tác mà không phải mở HubSpot.

Tạo và cập nhật

Ghi lại hoạt động — Ghi một cuộc gọi, một buổi xem nhà hay một email vào đúng liên hệ khi còn nóng hổi.
Tạo và đẩy hợp đồng — Thêm một cơ hội mới hoặc đẩy một cái sẵn có sang giai đoạn kế tiếp. “Chuyển hợp đồng Harbour Court sang đã gửi đề xuất.”

Cách kết nối HubSpot

HubSpot kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn và bạn có thể thu hồi quyền từ HubSpot bất cứ lúc nào.

1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2Tìm HubSpot và chọn Kết nối.
3Đăng nhập HubSpot, chọn tài khoản cần kết nối và phê duyệt các quyền truy cập.
4Thử hỏi pipeline của bạn đang có gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

HubSpot vẫn là hệ thống ghi nhận gốc. ProhostAI đọc và cập nhật nó chứ không giữ một pipeline thứ hai.

AI làm việc trong phạm vi quyền của tài khoản đã kết nối, nên những bản ghi người dùng đó không thấy sẽ vẫn vô hình.

Các thuộc tính tùy chỉnh và giai đoạn pipeline được tôn trọng nguyên trạng — không cần cấu trúc lại HubSpot trước.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng đã kết nối của HubSpot sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp HubSpot

Chủ yếu để giành chủ nhà — theo dõi pipeline các chủ nhà bạn đang cố ký, cùng các quan hệ đối tác và giới thiệu. Nó hành xử như bán hàng B2B vì nó đúng là vậy.

Không. HubSpot vẫn là hệ thống ghi nhận gốc; ProhostAI đọc và cập nhật nó để pipeline luôn mới mà không cần thời gian hành chính riêng.

Được — ghi lại cuộc gọi và hoạt động, tạo cơ hội và đẩy hợp đồng qua các giai đoạn, dùng đúng cấu trúc pipeline sẵn có của bạn.

Không. Các thuộc tính tùy chỉnh và giai đoạn pipeline được dùng nguyên trạng.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng đã kết nối của HubSpot.