Tích hợp Zoho Desk

Những phiếu hỗ trợ đã biết sẵn chúng nói về bất động sản nào.

Bộ phận hỗ trợ không còn hỏi bạn đang nói về căn nào nữa.

Nếu bạn chạy phần hỗ trợ trên Zoho Desk, kết nối nó trao cho các phiếu bối cảnh của đặt phòng đứng sau và cho phép AI lo những phiếu thường ngày.

Tổng quan

Các bộ phận hỗ trợ được dựng quanh một khách hàng và một lịch sử. Hỗ trợ trong bất động sản được dựng quanh một kỳ lưu trú: một vị khách cụ thể, một căn cụ thể, những ngày cụ thể, và một vấn đề thường đang diễn ra ngay lúc này.

Không có liên kết đó, nhân viên dùng vài câu trả lời đầu chỉ để xác lập những dữ kiện mà doanh nghiệp vốn đã có. Bất động sản nào. Đặt phòng nào. Đã có ai báo trước chưa. Vị khách thì cảm thấy như mình đang bị bắt giải trình.

Kết nối Zoho Desk xóa khoảng hở đó. Phiếu về kèm sẵn kỳ lưu trú, AI trả lời những gì đã có câu trả lời rõ, và bất cứ vấn đề vật lý nào cũng thành công việc cho người sửa được nó. Hàng đợi, SLA và báo cáo trong Zoho Desk của bạn vẫn chạy y nguyên, nên không thứ gì đội bạn đang dựa vào phải dựng lại chỉ để có được cái bối cảnh vốn vẫn thiếu.

ProhostAI làm được gì với Zoho Desk

Khi Zoho Desk đã kết nối, ProhostAI làm việc với các phiếu hỗ trợ của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Đọc phiếu hỗ trợ — Xem cái gì đang mở và cùng sự cố đó từng xuất hiện chưa. “Mùa này có phàn nàn nào lặp lại về thang máy không?”
  • Nối một phiếu với một kỳ lưu trú — Khớp phiếu với đúng đặt phòng và bất động sản mà nó nói tới.

Tạo và cập nhật

  • Trả lời các phiếu thường ngày — Trả lời dựa trên những gì đã biết về bất động sản và kỳ lưu trú.
  • Sinh công việc — Biến một phiếu thành công việc bảo trì cho đúng người.

Cách kết nối Zoho Desk

Zoho Desk kết nối qua OAuth của Zoho. Hãy đăng nhập bằng tài khoản ở đúng trung tâm dữ liệu khu vực.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Zoho Desk và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Zoho và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử hỏi đang mở những phiếu nào để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Zoho Desk vẫn là hệ thống ghi nhận gốc. Hàng đợi, SLA và báo cáo tiếp tục như hiện tại.

Trung tâm dữ liệu khu vực của Zoho có áp dụng — hãy đăng nhập đúng khu vực.

Hãy quyết định loại phiếu nào AI được tự đóng; các vấn đề về lối vào và thanh toán thường cần một con người.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng đã kết nối của Zoho sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Zoho Desk

Không. Zoho Desk vẫn giữ phiếu, hàng đợi, SLA và báo cáo của bạn. ProhostAI bổ sung bối cảnh của kỳ lưu trú và lo những phiếu thường ngày.

Bằng cách khớp nó với đặt phòng đứng sau, nên câu trả lời dẫn chiếu được đúng căn thay vì hỏi khách đang ở bất động sản nào.

Trong giới hạn bạn đặt ra. Trường hợp thường gặp là các câu hỏi thường ngày; các vấn đề về lối vào và thanh toán thì nên chuyển cho người xử lý.

Có — hãy đăng nhập bằng tài khoản ở đúng trung tâm dữ liệu khu vực, nếu không kết nối sẽ không tìm thấy phiếu của bạn.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng đã kết nối của Zoho.

Trả lời với kỳ lưu trú trong tay