Microsoft Teams 集成

把提醒和升级事项,发到团队本来就在用的地方。

异常情况会出现在 Teams 里,而不是另一个标签页中。

对使用 Microsoft 365 的企业来说,一天的工作几乎都在 Teams 里进行。连接后,ProhostAI 会把需要人工处理的事项——漏掉的清洁、升级的客人对话、值得关注的预订——发布到对应的频道中。

概览

常见的问题往往不是没人被通知到,而是通知发在了没人在看的地方。运营工具里弹出的提醒,要和全天占据所有人注意力的 Teams 频道竞争,而它通常会输。

连接 Teams 后,消息会直接发到大家注意力所在的地方。ProhostAI 会将带有足够上下文的信息发布到指定频道,看到的人无需再打开其他工具就能做出决定。日常工作仍由 AI 处理,Teams 只是它举手示意的地方。

它也可以反过来用:有人可以直接在频道里向 ProhostAI 提问——比如这个周末哪些房源空着、某次清洁是否已确认——并在原来的对话串里得到答案。

ProhostAI 能用 Microsoft Teams 做什么

连接 Teams 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理频道相关的事务。

读取

  • 读取频道内容获取近期消息,让 AI 掌握对话串中已经形成的上下文。
  • 在对话串中回答在提问的地方直接回复,而不是切换到另一个工具。 “周五哪些房源需要换房清洁?”

创建和更新

  • 发布到频道把更新发送到对应的频道——清洁相关发到运营频道,预订相关发到团队频道。
  • 升级给相关人员在事情还重要的时候,标记出 AI 不应独自处理完结的情况。

如何连接 Microsoft Teams

Teams 通过 Microsoft OAuth 与你的租户完成连接,通常需要管理员批准一次。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Microsoft Teams,然后选择连接。
  3. 3使用你的 Microsoft 账户登录并授权,如系统提示,还需完成管理员同意。
  4. 4让 ProhostAI 向某个频道发布一条测试消息。

须知

ProhostAI 只会向已连接账户能触达的团队和频道发布内容,不会获得该账户看不到的任何权限。

大多数企业租户在连接完成前,都需要管理员进行一次性同意。

连接 Teams 不会把客人对话搬到 Teams 里。这些对话仍保留在 ProhostAI 的统一消息中,AI 在那里掌握完整的入住记录。

管理员可以随时在 Microsoft 365 管理中心撤销该连接。

Microsoft Teams 集成常见问题

通常需要——Microsoft 要求企业租户上的第三方应用获得管理员同意,这是一次性的批准,不是每个用户都要操作的步骤。

客人对话仍保留在 ProhostAI 的统一消息中,AI 在那里掌握完整记录。Teams 用于接收提醒、升级事项,以及向 AI 提问。

已连接账户能触达的那些频道。对于未获得访问权限的私密团队,它无法发布内容。

可以。由你来决定哪些内容该发到团队、发到哪个频道,而不是收到一股脑的信息流。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或者请管理员在 Microsoft 365 管理中心移除该应用。

把提醒放在大家注意力所在的地方